Université Lyon 1 - Gestionnaire financier commandes (H/F)

Référence : 2024-1779711

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : 69008 Lyon
Domaine : Gestion budgétaire et financière
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1025,63 € (brut/mois) € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du responsable du bureau des commandes, et sur un périmètre donné, le gestionnaire est chargé de l'enregistrement des opérations de commandes à travers la saisie ou la validation des demandes d'achat des
structures. Il veille à la régularité et à la qualité des opérations, tant sur le plan juridique que comptable et en application des procédures définies. Il atteste la livraison des biens des commandes saisies dès qu'il en a l'information. Il assure le suivi des workflows, l'enregistrement des biens à l'inventaire lorsque nécessaire et participe à la fiabilisation des fichiers des postes non soldés. Son rôle est de veiller au bon dénouement du flux de la commande. Il va saisir les engagements juridiques mais devra suivre le flux jusqu'au paiement. Il documente les tâches accomplies avec les pièces justificatives appropriées, et en assure la conservation physique et électronique (il doit porter un grand soin à l'archivage numérique tant sur le logiciel comptable que dans le dossier partagé sur le réseau). Polyvalent, il peut être amené à suppléer certains des portefeuilles vacants. De plus il oriente et renseigne ses interlocuteurs.

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
  • Savoir rédiger (courriers, mails, comptes-rendus, …) et communiquer


Connaissances :

  • Connaissance des outils informatiques (Excel)
  • Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus
  • Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
  • Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à : 

    job-ref-xwqxedvhu7@emploi.beetween.com

  • Vacant à partir du 06/01/2025

  • Chargée / Chargé de prestations financières

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