Université Lyon 1 - Gestionnaire financier commandes (H/F)

Référence : 2025-1973620

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Lyon 69008

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du·de la responsable du bureau, vous assurez l’enregistrement, le suivi et la bonne exécution des opérations de commande (demandes d’achat, engagements juridiques, valorisation du service fait, suivi des livraisons, archivage). Vous garantissez la qualité, la régularité juridique et comptable des procédures, et contribuez à la fiabilité des flux.

Vous intervenez également sur le suivi des workflows, le nettoyage des flux, l’enregistrement à l’inventaire si nécessaire, et vous assurez la traçabilité des pièces justificatives. Enfin, vous participez à l’amélioration continue du service et pouvez, selon les besoins, suppléer temporairement d’autres portefeuilles.

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
  • Savoir rédiger (courriers, mails, comptes-rendus, …) et communiquer


Connaissances :

  • Connaissance des outils informatiques (Excel)
  • Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus
  • Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
  • Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à :

    job-ref-s0z8acuoj3@emploi.beetween.com

  • Pics d'activité : juillet et fin d'année.

  • Vacant à partir du 22/07/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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