Université Lyon 1 - Gestionnaire financier et comptable (H/F)
Référence : 2025-1993776
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173,73€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La / le gestionnaire de laboratoire est responsable de l'organisation administrative et financière de l’unité, en coordination avec le directeur administratif de la composante de rattachement. Cela inclut, entre autres, le suivi des conventions, la préparation et le suivi du budget ainsi que les dépenses de la structure.
Il / elle pourra accompagner les enseignants chercheurs dans la préparation de leurs missions, dans l'organisation de conférences et séminaires (ordres de mission, repas, échanges avec le pôle voyage d'affaire, etc).
Il / elle met en place des outils de pilotage de l’activité, tels que des tableaux de bord et des rapports d’activité. Il/elle assure également la coordination de l'assistance technique et logistique de la structure, et réalise les actes administratifs essentiels à son bon fonctionnement.
Vos missions principales :
Gestion financière
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
Suivre et analyser les dépenses - Réaliser les commandes nécessaires aux activités et assurer leur suivi, de la réception à la facturation
- Organiser, préparer les dossiers et assurer le suivi des déplacements professionnels des personnels du laboratoire et des invités extérieurs
Gestion ressources humaines
- Constituer les dossiers et assurer le suivi des personnels accueillis et/ou recrutés (stagiaires, vacataires, personnels contractuels)
- Assurer le suivi des dépenses de personnel réalisées sur les contrats de recherche afin de permettre aux équipes de recherche de les anticiper et de les ajuster au mieux)
Gestion administrative
- Assister et conseiller la direction du laboratoire dans les domaines gérés
S’assurer de la bonne application des règles, procédures et politiques d’établissements dans les domaines gérés - Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures afférentes aux domaines gérés et en informer les personnels
- Réaliser et alimenter des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs
Autres activités
- Participer, en qualité de membre invité permanent, aux conseils de laboratoire et en rédiger les comptes-rendus
- Participer à l’organisation des évènements collectifs et scientifiques du laboratoire
Logiciels utilisés
- Pack office, BO SIFAC, Notilus, etc
Compétences attendues
- Travailler de façon autonome, en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Appliquer, expliciter et faire appliquer des réglementations et des procédures
- Organiser et prioriser son activité en fonctions des échéances
- Sens du travail en équipe, sens de l’initiative et rendre compte
Profil recherché
Pour réussir dans ce poste, vous devez :
- Être à l’aise avec les logiciels de gestion financière (comme SIFAC ou BO) ou être prêt·e à les apprendre.
- Connaître les règles de base en comptabilité et suivi budgétaire.
- Être capable de suivre des commandes, des factures et des budgets de manière rigoureuse.
- Savoir organiser votre travail, gérer plusieurs tâches à la fois et respecter les délais.
- Être à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs (chercheurs, fournisseurs, collègues).
- Faire preuve de rigueur, autonomie, et aimer travailler en équipe.
- Être fiable, discret·e et avoir le sens du service.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Service administratif de l'ISFA.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-adscdmivxb@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de comptabilité
