
Université Lyon 1 - Gestionnaire financier (H/F)
Référence : 2025-1869429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 051,86 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SCD se compose de 9 bibliothèques réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire).
Il est composé d'une centaine d'agents titulaires et d'une cinquantaine de moniteurs étudiants.
Sous l’autorité du Directeur administratif, l’agent exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement des activités de commande, valorisation des factures, et suivi des contrats, dans le respect des règles et procédures applicables au domaine financier.
Il/elle effectue les activités suivantes :
- procède aux opérations de commande et de valorisation des factures dans le logiciel dédié (SIFAC)
- suit les contrats et conventions des fournisseurs et établissements partenaires
- collecte et contrôle les pièces, veille à la validation des documents (signatures)
- assure le suivi de certains fournisseurs sur tableau Excel
- classe et archive les documents
- participe aux opérations de saisie de recettes
- Met à jour l'outil de gestion des matériels
- procède aux extractions budgétaires et à la mise en forme des tableaux nécessaires pour la déclaration
- annuelle des dépenses documentaires auprès d'organismes spécialisés
- participe à la rédaction et à la mise à jour des procédures liées aux activités
Profil recherché
- Connaissances de base de l'enseignement supérieur et des règles de comptabilité publique
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableur (Word, Excel)
- Maîtrise de l'informatique et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels
- Capacité à appréhender un nouvel environnement : fonctionnement d'un établissement universitaire,
- connaître de nouveaux interlocuteurs dans différents services
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et confidentialité
- capacité à rendre compte
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- SIFAC
- Word, Excel
- Outlook
- Gestimmo
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le pôle financier du SCD se compose de trois agents, qui travaillent sous la
direction de la Directrice administrative du SCD et de son adjointe. Il est amené à travailler avec l'ensemble des services du SCD, dans les 9 bibliothèques du réseau, ainsi qu'avec les interlocuteurs de l'université et avec des
partenaires locaux et nationaux.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-zhvuvqji7x@emploi.beetween.com
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Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :
Pas de télétravail possible -
Vacant à partir du 17/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière