Université Lyon 1 - Gestionnaire financier (H/F)
Référence : 2024-1643875
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2039.37 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine financier du budget propre intégré de l’IUT Lyon 1, Dépenses, Recettes, Missions.
Activités principales de l'agent :
- Etablir les bons de commande puis suivre l'ensemble des étapes de la chaîne financière jusqu'à la transmission à l'Agence Comptable
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.
- Retranscrire des informations orales à l'écrit.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant la fonction financière.
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des finances publiques.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier relatif au service financier.
- Classer et archiver des documents du service
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Sifac, Excel, Notilus, Dédom ,Gestimmo
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir accueillir et prendre des messages, savoir répondre au téléphone, et noter un message afin de le retransmettre
- Savoir fournir des réponses aux questions ou orienter les personnes vers le service.
- Savoir enregistrer et classer les documents.
- Savoir rédiger des rapports ou des documents.
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Savoir présenter un travail en détaillant les différentes phases qui ont permis d'atteindre le résultat et faire remonter des questions ou des difficultés.
Connaissances :
- Etre en capacité d’apprendre à utiliser les logiciels spécifiques à l'activité financière.
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants de Word, Excel et Powerpoint
- Connaissance de Sifac appréciée
Savoir être :
- Autonome, capacité à s'adapter et à prendre des initiatives
- Travail en équipe, organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’Adjoint·e en gestion administrative sera rattaché(e) au Service Financier et Comptable (FICO) de L’IUT LYON 1.L’IUT LYON 1 est implanté sur trois sites : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse.
Le Budget Rectificatif 2024 de l'IUT se monte à 23M€Le Service FICO est constitué de 6 personnes.
Le Service FICO est en relation avec les départements d’enseignement et les différents services de l’IUT Lyon 1.La personne recrutée aura accès à l’ensemble des services proposés aux personnels de l’Université Claude Bernard Lyon 1 par le SGAS (action sociale, garde d’enfant, loisirs, activités artistiques et sportives, restauration, etc).
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-zunqk587y7@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
