Université Lyon 1 - Gestionnaire recouvrement contentieux (H/F)
Référence : 2024-1744292
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent du bureau contentieux/PLV est, en interne, à l'interface des opérations réalisées, d'une part : par les bureaux recouvrement et recettes et les ordonnateurs, et d'autre part, par celles de la comptabilité générale.
En externe, il assure la liaison avec les débiteurs, les huissiers et les officiels ministériels adéquats. Il exécute les actes administratifs et comptables, de gestion courante et au titre des opérations de fin d'année.
Il compile les information nécessaires en vue de la transmission pour recouvrement pré-contentieux et contentieux des factures non soldées, et prépare les dossiers destinés à la présentation du Conseil d'Administration.
Entre le 5 et le 10 de chaque mois, il transmet à l'agent comptable et au Conseil d'Administration les dossiers retenus, et effectue l'envoi des retenues sur paie auprès de la Direction des Finances Publiques.
Il répond aux interrogations des débiteurs, et les avertit de l'avancement des procédures engagées contre eux, le cas échéant.
Profil recherché
- Capacité d'exécution rapide, notamment à l'écrit
- Capacité de maintien d'une attitude calme et respectueuse lors des
- relances téléphoniques
- Sens de la confidentialité Précision et rigueur dans le suivi des dossiers
- Connaissance de l'organisation générale des finances publiques, de la règlementation contentieuse et de la paie des agents du service public, du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) Maîtrise de l'ERP SIFAC (environnement SAP) et du logiciel de
- Gestion des étudiants (APOGEE)
- Travail en équipe, aptitudes relationnelles
- Sens de l'organisation, capacité d'adaptation
- Rigueur Communication en interne (bureau de la comptabilité générale) et en externe (composantes)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…).
Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Au sein de l'agence comptable de l'université Claude Bernard Lyon 1, le service recette/recouvrement/contrôle de la paie (7 personnes) assure le suivi et le recouvrement amiable des créances clients et le recouvrement contentieux des créances de l'établissement (clients/paie/fournisseurs), ainsi que le contrôle des mouvements de paie de l'université Claude Bernard Lyon 1 dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Sous la responsabilité du chef du bureau recouvrement, le service recouvrement (3 personnes) assure le suivi des comptes et créances clients de l'université (analyse des règlements et relances) jusqu'au recouvrement forcé, permettant de justifier des diligences rapides et proportionnées.
Il intervient en appui du contrôle de la paie.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
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Vacant à partir du 06/11/2024
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Chargée / Chargé du recouvrement
