Université Lyon 1 - Gestionnaire RH (H/F)
Référence : 2025-2027757
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de Rockefeller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173.73€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous l'autorité de la cheffe de bureau, la personne assurera la prise en charge administrative et financière des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires de son portefeuille, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Elle effectuera les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les facultés de médecine, de pharmacie et d'odontologie, les HCL, l'agence comptable et la DRFiP. Elle assurera la qualité des données RH administratives et financières par la coordination et la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation.
En sus de la gestion de son portefeuille, la personne sera en charge de l'organisation de la RHU de médecine qui a lieu deux fois par an (mai et novembre) en lien avec les doyens de médecine, les HCL et le président du CCEM: assurer la gestion complète, sous l'autorité de la cheffe de bureau, des campagnes d'emplois des chefs de clinique (CCA) et assistants hospitalo-universitaire (AHU) de médecine, odontologie et pharmacie et praticiens hospitaliers universitaires(PHU).
En qualité de référente de la gestion des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires , elle apportera son expertise et son soutien à ses collègues et notamment assurera la formation du binome (personnel de catégorie C).
Activités principales:
- organiser et assurer les campagnes d’emploi annuelles des personnels hospitalo-universitaires contractuels (révision des effectifs des CCA, AHU de médecine, odontologie et pharmacie et praticiens hospitaliers universitaires(PHU))
- Recenser les besoins des facultés et HCL en vue de la campagne d'emploi des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires: enquête et traitement des demandes de postes
- Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratif correspondants (contrats de travail, PVI, divers arrêtés…)
- Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation (transmission des données à la CPAM, MGEN)
- Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés
- Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France travail (ex pôle emploi)
- Produire diverses attestations et états liquidatifs, déclarations maladie pour la gestion de la subrogation
- Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels
des agents - Etre l'interlocuteur privilégié des composantes et des services centraux et communs dans le cadre du traitement des dossiers des personnels hospitalo-universitaires contractuels
- Assurer le recrutement et
renouvellement des postes de CUMG et AUMG de médecine générale en lien avec l'ARS, le directeur du CUMG et les doyens de médecine
Profil recherché
Compétences attendues:
- Travailler en équipe
- Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
- Savoir respecter les délais et la gestion des urgences
- Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)
- Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, messagerie outlook)
- Savoir rendre compte
- Etre force de proposition pour la consolidation de données
- Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
- Savoir respecter des délais
- Savoir instruire des dossiers complexes Accompagnement de proximité
Connaissances:
- Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, notamment ceux relatifs à la carrière des personnels hospitalo-universitaires - souhaité
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - souhaitée
- Principes généraux de la paie publique - souhaité
- codification de la paie publique - souhaité
Savoir être:
- Adaptabilité capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Organisation et rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
DRH - Direction des Ressources Humaines
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-gs5l8lyov7@emploi.beetween.com
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contraintes calendaires (contrôles de paie et campagnes d'emploi)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
