Université Lyon 1 - Gestionnaire section disciplinaire (H/F)
Référence : 2025-1959583
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173,73€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision d’une chargée des affaires juridiques, vous êtes chargé·e de la préparation et du suivi des dossiers relevant de la section disciplinaire compétente à l’égard des étudiants.
Vos activités principales :
- Vous instruisez les dossiers : préparation, envoi des convocations, relances, réponses aux demandes des usager·ère·s, mise à jour des modèles et aide à la relecture des rapports d’instruction.
- Vous organisez la logistique de la section disciplinaire : convocation des membres, réservation des salles, mise en place des visioconférences.
- Vous rédigez les procès-verbaux et contribuez à l’envoi des décisions aux usager·ère·s ainsi qu’aux services concernés (établissement, rectorat…).
- Vous créez le site internet dédié à la publicité des décisions rendues.
- Vous assurez le suivi des décisions en lien avec les services internes et le rectorat.
- Vous procédez à l’archivage des dossiers.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Suite Microsoft
Profil recherché
Compétences attendues :
- Vous possédez de solides qualités d’expression écrite, notamment pour la rédaction d’actes juridiques.
- Vous savez respecter la réglementation en vigueur ainsi que les délais de procédure.
Connaissances requises :
- Vous disposez de connaissances de base en droit public.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants nécessaires à l’exercice de vos missions.
Qualités personnelles (savoir être) :
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer les urgences en les priorisant efficacement.
- Vous faites preuve de rigueur et de solides compétences organisationnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le pôle des affaires juridiques est un des trois pôles de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) de l'Université. Il a notamment pour mission l’organisation et le suivi du fonctionnement des sections disciplinaires. La section disciplinaire est l'organe compétent au sein de l'université pour traiter des procédures disciplinaires concernant les étudiants. Elle peut être saisie en cas de fraude ou tentative de fraude commise à l’occasion d’une inscription, d’une épreuve de contrôle continu, d’un examen ou d’un concours ou pour tout fait de nature à porter atteinte à l’ordre, au bon fonctionnement ou à la réputation de l’université.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-wnebn2gfpp@emploi.beetween.com
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télétravail possible.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
