Université Lyon 1 - Gestionnaire suivi des initiatives étudiantes & secrétariat des instances (H/F)
Référence : 2025-1961313
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que chargé·e de la vie étudiante, vous jouez un rôle central dans l’accompagnement des étudiants au quotidien. Vous êtes leur interlocuteur privilégié pour les informer, les accueillir et les guider sur l’ensemble des dispositifs de la vie étudiante. Vous assurez également le lien avec les associations étudiantes et contribuez activement à la dynamique collective du campus.
Vous assurez le suivi administratif du FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes), la logistique des réunions et des instances, tout en veillant à fluidifier la coordination entre les différents acteurs impliqués.
Vos activités principales
- Vous formez et accompagnez les associations étudiantes dans le cadre du dépôt de projets financés par le FSDIE.
- Vous apportez votre appui à la gestion des dispositifs étudiants : cartes, vélos, opération « Tous Connectés »…
- Vous prenez en charge le suivi budgétaire (comptes 211 et 206), ainsi que les achats et la logistique liés à votre périmètre.
- Vous traitez les dossiers FSDIE et participez activement aux commissions d’attribution.
- Vous élaborez des bilans et comptes rendus en lien avec vos missions.
- Vous contribuez à l’organisation et à la participation aux événements étudiants (rentrée, animations…).
- Vous rédigez les documents administratifs nécessaires (conventions, procédures…).
- Vous assurez le suivi des actions du SDVE (Service de la Vie Étudiante) sur votre périmètre.
Profil recherché
Nous recherchons un·e gestionnaire rigoureux·se, organisé·e et impliqué·e, ayant le sens du service et de l’accompagnement des étudiants.
Vous maîtrisez les procédures administratives, vous connaissez les dispositifs liés à la vie étudiante, et vous êtes à l’aise avec les outils numériques. Vous savez accompagner les associations dans leurs démarches, assurer le suivi administratif des initiatives étudiantes (FSDIE) et vous investir pleinement dans les temps forts de la vie universitaire.
Nous attendons de vous :
- de la rigueur, un bon sens de l’organisation et de l’autonomie ;
- une réelle capacité d’adaptation, un bon esprit d’équipe ;
- ainsi que de solides compétences relationnelles.
Une bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et une expérience dans l’accompagnement de projets étudiants seront de véritables atouts pour réussir dans cette mission.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Direction de la Vie Étudiante (DVE) de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est structurée en trois services : « Animation & Vie des Campus », « Accueil, Information & Accompagnement Social » et « Stratégie et Déploiement de la Vie Étudiante (SDVE) ». Le service Animation & Vie des Campus accompagne les initiatives étudiantes, coordonne les événements fédérateurs et facilite l’engagement étudiant.
À propos de l'offre
-
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-eh9n3043uy@emploi.beetween.com
-
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Gestionnaire de scolarité
