Université Lyon 1 - Responsable administratif (H/F)
Référence : 2024-1496734
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à négocier selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour missions principales :
- de contribuer à l'élaboration des différents budgets de l'UFR Biosciences (crédits pédagogiques, budget du contrat d'objectifs et de moyens, budget de la formation continue, des SFRI Graduate + et de la taxe d'apprentissage ;
- de superviser l'exécution faites par les gestionnaires des plateformes pédagogiques et des laboratoires de recherche sur ces différents budgets et de suivre l'exécution des crédits des 5 budgets précités ;
- de réaliser en direct certains actes de gestion tels que rédaction de bons de commande, certificat l'inventaire (immobilisation) et attestations de service fait;- de superviser et valider les ordre de missions et notes de frais des personnels ;
- de superviser la gestion des RH enseignants déléguées par la DRH centrale aux composantes (vacataires d'enseignement et personnels hébergés) et du suivi des obligations de service des enseignants ainsi que toute question en lien avec leur carrière.
Enfin, de définir et superviser l'activité la la gestionnaire administrative (à laquelle s'adjoint 1/2 ETP partagé avec le service de scolarité) ainsi que le planning de travail des 2 agents d'entretien rattachés à l'UFR.
Activités principales de l'agent :
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de partenaires internes et externes
- Gérer des budgets internes de l'UFR Biosciences (crédits pédagogiques, taxe d'apprentissage, Contrat d'Objectifs et de Moyens…)
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité
- Gérer les enseignants-chercheurs et enseignants : gestion individuelle et collective des personnels titulaire et contractuels, recrutement des vacataires, opérations liées aux services d'enseignement
- Assurer la gestion des services et des heures complémentaires des enseignants
- Superviser l'adjoint technique de gestion administrative (+ le 1/2 ETP) dans ses missions ainsi que les 2 personnels d'entretien affectés à l'UFR
- Assurer le relais entre le service FOCAL, en charge de la formation continue et les responsables de formations
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC (gestion financière) GASEL (RH enseignants), GAVEL (RH des vacataires), SIHAM (carrière et paye), et Notilus (déplacements)
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir manager une petite équipe
Connaissances :
- Comptabilité publique ou comptabilité générale (maîtrise)
- RH enseignants-chercheurs (connaissances générales)
- RH personnels administratifs et techniques (notions)
Savoir être :
- Excellent relationnel
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université.
L'UFR Biosciences a pour objectifs :
- de développer l'acquisition et la transmission des connaissance, du savoir et des savoir-faire en biologie et en biochimie,
- d'assurer une formation scientifique, culturelle et professionnelle dans les domaines de la biologie et de la biochimie,
- de faciliter les relations entre ses laboratoires et les grands organismes de recherche,
- de participer à des actions de collaboration avec le secteur socio-économique et de conseiller les grands organismes publics ou privés sur toute question intéressant ses domaines de compétences
Ces activités sont conduites par 830 chercheurs et enseignants chercheurs (dont 206 enseignants-chercheurs relevant de l'UFR Biosciences) et 430 personnels techniques et administratifs (dont 130 personnels BIATSS UCBL). L'administration de l'UFR Biosciences, qui est le support de premier niveau des activités d'enseignement et de recherche de l'UFR, est composée de 10 personnes : une directrice administrative, une responsable de la scolarité encadrant 5 agents et un responsable administratif finances et RH enseignant encadrant un poste de gestionnaire administratif(ve) ainsi que 2 personnels d'entretien.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-vtdrxgcc6p@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Responsable des ressources humaines
