Université Lyon 1 - Responsable administratif (H/F)
Référence : 2024-1577782
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à négocier selon l'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que Responsable Administratif/ve à l'UFR BIOSCIENCES, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, jouant un rôle crucial dans le support aux activités d'enseignement et de recherche. Vous bénéficierez d'un environnement stimulant, propice au développement professionnel, tout en contribuant activement à la mission scientifique et éducative de notre UFR.
Vos missions :
Vous serez un pilier essentiel de notre organisation, avec des missions variées et enrichissantes :
Gestion budgétaire : Piloter et contribuer à la gestion financière, à l'exécution et le suivi des budgets (crédits pédagogiques, taxe d'apprentissage, Contrat d'Objectifs et de Moyens…).
Administration : Gérer et vérifier la conformité des informations et des dossiers administratifs.
Support aux enseignants : Assurer la gestion individuelle et collective des enseignants-chercheurs et des enseignants, y compris le recrutement des vacataires, les opérations administratives liées à l'enseignement et la gestion des ordres de mission et des notes de frais.
Management d'équipe : Diriger et animer une équipe de gestion administrative dévouée.
Formation : Assurer la liaison avec le service FOCAL pour la formation continue et en alternance, et collaborer avec les responsables de formation
Profil recherché
• Diplôme : Bac +2 en administration, gestion, RH ou finances.
• Expérience : Plus de 3 ans dans un poste similaire.
Compétences requises :
- Gestion d'activités dans un cadre complexe
- Communication et pédagogie
- Mise en œuvre de procédures et de règles
- Animation d'équipe
- Utilisation de logiciels spécifiques (SIFAC, GASEL, GAVEL, SIHAM, Notilus)
Connaissances :
- Comptabilité publique (maîtrise)
- RH pour personnels administratifs et techniques (connaissances générales)
- RH pour enseignants-chercheurs (connaissances générales)
Qualités personnelles :
- Excellent relationnel
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'UFR BIOSCIENCES de l'Université Lyon 1 est un acteur majeur de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie.
Avec une équipe de 830 chercheurs et enseignants-chercheurs, ainsi que 430 personnels techniques et administratifs, nous sommes dédiés à l'innovation et à l'excellence académique.
Nous avons pour mission de :
Développer et transmettre des connaissances de pointe en biologie et biochimie.
Offrir des formations scientifiques, culturelles et professionnelles de haut niveau.
Favoriser les collaborations avec des organismes de recherche et des partenaires du secteur socio-économique.
Participer activement à des initiatives nationales et internationales dans nos domaines de compétences.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-go7d06eofl@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Responsable des ressources humaines
