Université Lyon 1 - Responsable administration, finances et marchés externalisés (H/F)
Référence : 2025-2115343
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2481.44 € brut / mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le-la responsable du service administration, finances et marchés externalisés assure la gestion des activités administratives et financières, de gestion stratégique des ressources humaines, de l’élaboration des marchés
communs de maintenance et travaux.
Dans ce contexte, il-elle assure la coordination avec les autres services de l'université (service des marchés publics, pôle de gestion financière et comptable, DRH ...).
Il-elle élabore et justifie les budgets prévisionnels pour les opérations de maintenance externalisées. Il-elle veille au respect des budgets alloués pendant la durée des opérations. Il-elle analyse le suivi des missions externalisées et rend compte au travers des bilans qu'il-elle produit. Il-elle conseille le directeur en matière de politique d'externalisation des fonctions de maintenance et de gestion technique des bâtiments.
Il-elle planifie, anime, pilote et contrôle les activités de son équipe. Il-elle encadre un assistant ingénieur de catégorie A, cinq technicien.es de catégorie B et trois agentes de catégorie C.
Activités principales :
- Mettre en oeuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion
- Appuyer et conseiller la Direction sur le pilotage RH : suivre la définition des besoins en effectifs, des besoins en compétences, de l'organisation RH de la DIRPAT
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…
- Élaborer, justifier et exécuter le budget du service
- Décliner la politique immobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs
- Manager l'équipe pluridisciplinaire
- Coordonner les moyens humains, planifier l'utilisation des équipements, prévoir et gérer un budget de fonctionnement
- Représenter l'établissement et animer les relations avec les partenaires (institutionnels, industriels, financeurs et acteurs de l'écosystème de l'innovation)
Profil recherché
Compétences :
- Piloter un projet
- Encadrer / animer une équipe
- Conduire une négociation
- Savoir représenter l'établissement
- Piloter un projet
- Encadrer / animer une équipe
- Conduire une négociation
- Savoir représenter l'établissement
- Accompagner les changements
- Déléguer et évaluer
Connaissances :
- Techniques de management (maitrise)
- Connaissances budgétaires générales (connaissances générales)
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissances générales)
- Connaissance générale des ressources humaines (connaissances générales)
- Patrimoine immobilier, réglementation et techniques du domaine (connaissances générales)
- Méthodologie de conduite de projet (maitrise)
- Pilotage des organisations (maitrise)
- Techniques de négociation (maitrise)
- Marchés publics (maitrise)
Savoir être :
- Capacité de conviction
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité de conceptualisation
- Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : supérieure à 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Direction du Patrimoine de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est composée de cinq services techniques (Travaux, Service Opérationnel de Maintenance, Energie, Données et Marchés globaux, Programmation) et d'un service d'appui Administration, Méthodes et Organisation. Les objectifs de la DirPat sont d’assurer la disponibilité et le confort des locaux pour l’ensemble des utilisateurs ; mettre en oeuvre les mesures réglementaires de tous ordres ayant des incidences immobilières ; mettre à niveau le patrimoine pour l’adapter aux besoins des utilisateurs et améliorer son efficacité, en particulier sa performance énergétique ; développer ce patrimoine par les opérations d’extension et de constructions neuves nécessaires ; proposer et suivre l’évolution de ce patrimoine.
À propos de l'offre
-
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-4aq3p4kwed@emploi.beetween.com
-
Vacant à partir du 05/01/2026
-
Responsable de coordination administrative
