Université Lyon 1 - Responsable de scolarité (H/F)

Vous rapportez directement à la direction de la composante.

Vos missions principales :

- Gestion de la scolarité et des campagnes

• Vous supervisez les campagnes d’inscription (initiales et réinscriptions).
• Vous préparez et anticipez les différentes campagnes : inscription, emploi du temps, examens, résultats, stages.
• Vous rendez compte à la direction des besoins de planification, en lien avec l’équipe enseignante, et des dossiers en attente.
• Vous présentez des tableaux de bord en commission formation, ainsi que les états de suivi des campagnes.
• Vous contrôlez la complétude, la conformité et l’archivage des dossiers scolaires.
• Vous êtes en charge de l’instruction et de la vérification des conventions de stage, en lien avec les services juridiques (régularité juridique, administrative et financière).

- Encadrement et animation d’équipe

• Vous managez une équipe de 3 agents : gestion des emplois du temps, organisation du travail, coordination des missions, suivi de l’assiduité.
• Vous alimentez les tableaux de bord, réalisez des extractions depuis les systèmes d'information, et vérifiez les livrables produits par votre équipe.
• Vous conduisez les entretiens annuels, suivez les objectifs, évaluez la performance et accompagnez la montée en compétences.
• Vous favorisez un climat de travail collaboratif au sein du service.

- Mise en place et suivi des procédures

• Vous définissez, formalisez et faites évoluer les procédures internes du service scolarité.
• Vous veillez à leur bonne application et à leur mise à jour régulière.

- Collaboration et projets transversaux

• Vous travaillez en lien étroit avec les enseignant·e·s, la direction, les services centraux et la DiFor.
• Vous participez activement aux réunions de coordination et aux projets transversaux de l’établissement.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : 

• APOGEE
• TOMUSS
• ADE
• MONSTAGE
• ECANDIDAT
• CAMPUS FRANCE
• etc...