Université Lyon 1 - Responsable de scolarité (H/F)

Référence : 2025-1973529

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Lyon 69008
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173,73€ (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En tant que responsable de la scolarité, vous êtes en charge de la gestion stratégique et opérationnelle d’un pôle dédié à la scolarité, au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Vous garantissez la qualité, la fiabilité et l’efficacité des services fournis aux étudiant·e·s ainsi qu’aux équipes pédagogiques.
Vous encadrez et animez l’équipe du service scolarité.

Vous intervenez sur plusieurs blocs d’activités liés à la scolarité des formations initiales et continues de l’Institut (Licence, Master et diplôme d’actuaire) : emplois du temps, examens, résultats, stages.
Vous participez également aux activités communes du service : accueil et information des usager·ère·s, inscriptions administratives et pédagogiques, campagnes de sélection (concours, admissions sur titre), délivrance et impression des diplômes.

Profil recherché

- Compétences techniques

  • Vous maîtrisez les logiciels de gestion scolaire.
  • Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire de l’Éducation nationale et des textes de référence.
  • Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.

- Compétences managériales

  • Vous possédez un leadership affirmé, et êtes capable d’encadrer, de fédérer et de faire évoluer une équipe.
  • Vous savez gérer les conflits, conduire des entretiens et accompagner les agents dans leur parcours professionnel.
  • Vous êtes en mesure de planifier, déléguer efficacement et évaluer les résultats.
  • Vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse et de prise de décision.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à : 

    job-ref-6d6301lylb@emploi.beetween.com

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Responsable de service de scolarité

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