Université Lyon 1 - Responsable du Parcours Mention Santé Publique (H/F)
Référence : 2025-2084989
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de Rockefeller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173.73€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative Adjointe, la personne recrutée aura pour mission(s) la responsabilité des parcours de la Mention Santé Publique comprenant deux masters 1 et six masters 2. Elle encadre hiérarchiquement 2 assistantes administratives et 1 gestionnaire de scolarité et coordonne fonctionnellement avec deux gestionnaires de parcours. Elle coordonne les activités du service, veille au respect de la réglementation et des procédures en vigueur, à leurs évolutions et leurs mises en oeuvre ainsi qu'à la qualité de l'accueil des usagers du service.
Coordination et organisation du cursus universitaire des étudiants inscrits dans les 8 parcours de la Mention Santé Publique :
- Communication sur les parcours de la Mention Santé Publique via le site de Médecine Lyon Est et la participation aux salons
- Coordination de la gestion des emplois du temps avec les assistantes administratives et les gestionnaires de deux parcours
- Accueil et information aux étudiants notamment via l'actualisation des livrets d'accueil
- Organiser la réunion de pré-rentrée des étudiants et contribuer à son animation sur un plan administratif
- Pilotage des inscriptions administrative et pédagogique en lien avec la gestionnaire de scolarité et alerter en cas de difficulté
- Organisation des examens et des soutenances en lien avec les assistantes administratives et les gestionnaires
- Coordonner le suivi des stages par les étudiants en lien avec les responsables pédagogiques et avec la gestionnaire de scolarité
- Piloter l'organisation des relevés de notes, des jurys et des procès verbaux en lien avec la gestionnaire de scolarité
- Organiser les réunions de pilotage avec les responsables pédagogiques et les commissions de perfectionnement de la mention
- Mettre en ligne d'informations sur le blog de la scolarité, réseaux sociaux dédiés et plateforme pédagogique
- Être le référent des responsables pédagogiques sur leurs questionnements
- Maîtriser les maquettes des parcours et leurs organisations et accompagner en cas de conduite de changement
- Piloter le calendrier de la Mention, les modalités de contrôle des connaissances et des compétences ainsi que le budget de la Mention par l'organisation des déplacements, du paiement des prestations d'enseignement, du paiement des vacations
Encadrement hiérarchique de 2 assistantes administrative et d'1 gestionnaire de scolarité et encadrement fonctionnel pour 2 gestionnaires de parcours :
- organiser et réguler l'activité
- accompagner les agents dans leurs missions
Appui au pilotage RH en lien avec la directrice administrative adjointe :
- Lien avec les laboratoires rattachés à l'UFR Médecine Lyon Est : recrutement, campagne RH, suivi des arrêtés...
- Encadrement de l'une des deux assistantes en charge de la dimension RH.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
ADE, APOGEE, pack office
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics
- Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel),
- Technique de rédaction de mails
- Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
- Savoir travailler en équipe
- Compétences managériales
- Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur
- Savoir rappeler les règles de l'Université et de la Composante en terme de scolarité
Connaissances :
- Connaissance du milieu universitaire
- Connaissances informatiques notamment Excel
- La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus
- Base de la dimension RH de la fonction publique.
Savoir être :
- Gestion du stress et rigueur
- Loyauté et diplomatie
- Autonomie
- Perspicacité et discrétion
- Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : supérieure à 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-arxt3qt502@emploi.beetween.com
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Télétravail possible sur demande à partir de 3 mois, si autonome sur le poste
Déplacement possible avec l'Ecole de Santé Publique de Lyon située à Gerland -
Vacant à partir du 03/11/2025
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*Cheffe / Chef de département de l'enseignement supérieur*
