Université Lyon 1 - Responsable du pôle de gestion financière Doua (H/F)
Référence : 2024-1648625
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2471.86€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché directement au Directeur des Affaires Financières, le responsable du Pôle de Gestion Doua est en charge de l’élaboration budgétaire et du suivi de l’exécution budgétaire de 8 Composantes, 42 Laboratoires, 7 Plateformes de
recherche, 22 Services centraux/communs, et 4 Projets Structurants.
Il participe activement au processus de dialogue de gestion en le nourrissant à travers des études et des analyses. Il accompagne les composantes de l’université dans l’optimisation de leurs moyens et la réalisation de leurs objectifs.
Le responsable du pôle encadre et anime une équipe de 15 personnes structurée en 2 bureaux.
Doté d’une expertise forte, le pôle de gestion constitue le lien entre les services centraux et les composantes, au cœur de l’enseignement et de la recherche.
Au sein de la Direction des Affaires Financières, le responsable du pôle collabore avec les autres responsables (Pôles, Cellule SIFAC), avec les autres structures du Pôle Finances-Achats-Pilotage, notamment la direction du budget, la direction du Pilotage, la direction des achats et la direction des Grands Projets ainsi qu’avec les services de l’agence comptable afin de contribuer activement au bon déroulement de la chaine financière au sein de l'UCBL 1.
Activités principales de l'agent :
- Animer et encadrer une équipe de plus de 10 agents (organisation du travail, animation de l’équipe, entretiens professionnels, ...)
- Piloter l'élaboration budgétaire et son exécution sur tout le périmètre du PGF Doua
- Animer les dialogues de gestion auprès des structures du secteur Sciences et des services centraux / communs
- Coordonner et suivre les opérations financières du PGF en lien avec les responsables administratifs des structures Sciences
- Participer activement à l'organisation et la simplification de la chaine financière au sein de l'Etablissement
- Participer activement à l’harmonisation des pratiques et procédures entre les Pôles de Gestion
- Veiller à la qualité de vie au travail des agents placés sous son autorité
- Conseiller en matière financières les responsables de structure du secteur Sciences
- Travailler en interface avec les divers services centraux de l’université dont l'Agence Comptable
- Participer activement aux groupes de travail en matière financière
Profil recherché
Compétences attendues :
- Compétences approfondies en matière financière et budgétaire ;
- Expérience dans le management et l'animation d'équipe ;
- Capacité à consolider, retraiter et analyser des données ;
- Savoir construire des outils de pilotage ;
- Savoir prioriser les tâches et respecter les échéances ;
- Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances :
- Connaissance des réglementations, règles, processus et outils budgétaires (GBCP) ;
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
- Connaissance des outils de gestion dont SIFAC serait un plus
Savoir être :
- Sens des responsabilités et du service public ;
- Sens du travail en équipe, Aptitude relationnelle, Partage des informations ;
- Sens de la communication et de la pédagogie ;
- Rigueur ;
- Rendre compte et être force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : supérieure à 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
DAF – Direction des Affaires Financières
Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.
Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC.
Le Pôle de Gestion Financière Doua (PGF Doua) est l’un des 6 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Sciences (UFR, Instituts, Laboratoires…) ainsi qu'aux services communs et centraux.
Le PGF Doua est composé de 14 agents (1 A - 4 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau « Budget/Recettes »
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-j4h0lazvlv@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 12/11/2024
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Responsable budgétaire
