Université Lyon 1 - Responsable Pôle Examens (H/F)
Référence : 2025-1820665
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de Rockefeller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2173.73€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e à la Directrice Administrative de la composante, le/la responsable du Pôle Examens de la Faculté de Médecine Lyon Est pilote toute l'activité logistique et administrative du Pôle Examens de la composante :
- encadrement d'une équipe de 2 agents
- établissement du calendrier des examens de la composante en lien avec les responsables pédagogiques et responsables de la scolarité des 1er et 2nd cycles.
- en lien avec son équipe, coordonne l'organisation des examens des 1er et 2nd cycle de la composante (réservation de salles, convocation des candidats, convocation des surveillants, recensement des sujets en lien avec les enseignants concernés, organisation des épreuves écrites comme orales, convocation des agents de surveillance, devis traiteurs etc...)
- il travaille en étroite collaboration avec le service d'accompagnement pédagogique de la composante et les services de scolarité pour la création d'épreuves effectuées sur tablettes numériques
- il rédige les demandes de labellisation des centres d'examens adressées au ministère en lien avec la directrice administrative de la composante.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
ADE, APOGEE, EXCEL SIDES THEIA, OUTLOOK, WORD
Profil recherché
Compétences attendues :
- encadrement d'équipe
- organisation
- bon relationnel
- gestion du stress / rigueur
Connaissances :
- la connaissance de l'environnement universitaire serait un plus
- notions budgétaires
- savoir organiser des événements à forts enjeux
- connaissance du Pack office
- Savoir être : loyauté / savoir prendre de la distance / écoute et bienveillance
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : supérieure à 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des Facultés les plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-h1vrmk4t0j@emploi.beetween.com
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Télétravail possible hors période d'examens;
Déplacements possible sur le site de Bourg-en-Bresse pendant les examens;
Amplitude horaire pouvant être conséquente pendant les examens -
Vacant à partir du 03/03/2025
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Responsable des examens
