Université Lyon 1- Secrétaire de département (H/F)

Référence : 2025-2123092

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1025,93 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Les missions principales sont :

• L’accueil des étudiants (BUT, L2 GC, L3 GC et master GC 1 et 2), des personnels du département (y compris le personnel hébergé), et des enseignants vacataires
• La gestion de la scolarité des BUT, licences pro du département génie civil (environ 400, étudiants) : suivi des absences, saisie des notes et préparation des jurys dans APOGEE
• La participation à la mise en place des conventions de stage sous Mon Stage

Activités principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique (personnels, enseignants, étudiants, vacataires, professionnels du BTP)
• Renseignements téléphoniques et par mail : lycéens (Parcoursup) ; étudiants en réorientation ; entreprises, etc.
• Assurer la transmission des informations aux différents services.
• Assurer l’interface entre le département et le service de scolarité de l’IUT.
• Assurer le soutien logistique de l’activité du service : courrier ; transport de cartons d’archives, etc.
• Assurer les activités de scolarité de département : inscriptions pédagogique des étudiants, suivi des absences, gestion des stages, etc.
• Assurer les activités usuelles de secrétariat.

Profil recherché

Compétences attendues :

• Travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Savoir gérer son activité en autonomie dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Compétences rédactionnelles : maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Sens relationnel : communiquer et faire preuve de pédagogie
• Apprentissage aisé et utilisation de logiciels spécifiques à l’activité
• Savoir travailler en étant interrompu régulièrement

Connaissances :

• Élaboration de documents : maîtrise de « Word » et « Excel »
• Techniques de communication

Savoir être :

• Rigueur
• Fiabilité
• Réactivité
• Autonomie
• Adaptabilité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à :
    job-ref-1sb074j7r0@emploi.beetween.com

  • CDD à 50%

    Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

    APOGEE, ADE, Mon Stage, gestion_ETU, TOMUSS

  • Vacant à partir du 17/12/2025

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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