Université Lyon 2 - CIEF - Référent financier et administratif H/F
Référence : 2024-1776997
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - CIEF https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18 Quai Claude Bernard 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Université Lumière Lyon 2 recrute un.e Référent.e financier.e et administratif.ve pour le Centre international d'études françaises.
1- Gestion budgétaire et financière
- Contribuer à la préparation du budget initial et du dialogue de gestion.
- Assurer le suivi de l’exécution des dépenses, préparer les modifications budgétaires, concevoir et mettre à jour les documents de suivi et d’analyse budgétaires, préparer le compte rendu de gestion en lien avec la DAF.
- Effectuer l’élaboration et le suivi des conventions avec un impact financier.
- Assurer la gestion des dépenses : engagements financiers sur le logiciel SIFAC, signature et envoi des bons de commandes, validation du service fait, gestion des avoirs, contrôle périodique des restes à livrer et restes à facturer
- Assurer la gestion des recettes : suivi des recettes propres avec les différents services (centre d'inscription, agence comptable), contrôle du dossier et compilation des pièces justificatives, titre de recettes, demande de facturation en lien avec l’agence comptable.
- Assurer la gestion des voyages : missions (ordre de missions avec prise en charge, réservation billet et hôtel pour les non missionnaires et en lien avec la DAF pour les missionnaires), engagements financiers, certification du service fait.
- Assurer le suivi des financements spécifiques accordés aux étudiants et le paiement des étudiants.
- Recenser les besoins auprès des responsables de formations.
- Gérer les régies de recettes et d’avance.
2- Gestion des enseignants
- Suivi de la constitution du contrat des vacataires (pièces à fournir, signature...)
- Vérification de la régularité des situations au regard des règles de recrutement et de paiement.
- Vérification des services prévisionnels et réalisés dans OSE.
- Édition périodique des états d'heures.
- Transmission des documents aux services centraux pour mise en paiement.
- Suivi des autorisations de cumul.
3- Logistique
- Signaler les besoins divers des locaux administratifs et des salles de cours aux services centraux.
- Suivre les demandes de matériel pédagogique des enseignants.
- Analyser et résoudre les problèmes sur les salles de cours en relation avec les services de la Direction de l’Immobilier et de la DSI.
- Gérer les stocks de fournitures administratives, recenser les besoins
informatiques et du mobilier du CIEF. - Réceptionner les commandes.
Profil recherché
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissances des normes administratives.
- Connaissance des règles de l’enseignement supérieur français.
- Maîtriser les outils de gestion financière.
- Connaître les règles de la comptabilité publique, des marchés.
- Connaître l’environnement professionnel.
- Avoir le sens de l’organisation, de l’anticipation et de la hiérarchisation des problèmes.
- Avoir le sens du relationnel
- Être autonome.
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes.
Savoirs-faire
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique, d’adressage électronique
- Maîtrise des logiciels métiers (OSE, SIFAC)
- Maîtrise des techniques d’expressions écrites et orales
Comportements attendus
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Sens de l’accueil avec un public étranger non francophone
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière : https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
Candidatures jusqu'au 11 janvier 2025.
Fermeture de l'Université du 21/12/2024 au 5/01/2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste
INFORMATION :
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Accueil du public
Adaptabiité aux besoins et réactivité
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
