Université Lyon 2 - DAF - Gestionnaire financier, chargé de voyages H/F
Référence : 2025-1817987
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - DAF https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18, quai Claude Bernard - 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier, chargé de voyage au sein de la Direction des affaires financières.
La mise en œuvre de la réforme GBCP positionne le gestionnaire financier en acteur clef du système, il devient le garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux.
Ses fonctions s’exerceront au sein de la DAF et sous la responsabilité du chef du service financier.
Le gestionnaire financier chargé de voyage est formé et compétent pour exercer l’ensemble des actes et des transactions SIFAC relatifs au flux ordonnateur.
Il doit être polyvalent car il peut être sollicité en cas de besoin (niveau d’activités, absence d’un agent, congés, etc) pour prendre en charge des activités relatives aux autres natures de dépenses et aux recettes gérées sur le pôle de gestion de son rattachement (Berges du Rhône ou Porte des Alpes).
Mais ses fonctions s’attachent plus particulièrement à :
- Centraliser les demandes de voyage des services centraux et communs, de quelques composantes et des laboratoires,
- Analyser les besoins des usagers,
- Organiser les déplacements en collaboration avec les prestataires voyages du marché et avec les agents/directions/composantes et laboratoires par la commande de billets d’avions et/ou de trains, et la réservation d’hôtel.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Contrôler les créations d’OM et les demandes de réservations avant leur validation dans Notilus.
- Organiser et gérer les missions de groupes des services centraux, des composantes et des laboratoires:
- contrôler l’existence et la conformité de la signature des ordres de missions,
- commander les billets et réserver les hôtels conformément au formulaire de demande de voyage transmis par les gestionnaires.
- Traiter les états liquidatifs relatifs à ces missions : contrôle des pièces justificatives, modification de la mission le cas échéant, édition de l’état liquidatif, mise à la signature et transmission au service facturier avec les pièces justificatives.
- Procéder au contrôler des relevés d’opération mensuels transmis par le titulaire du marché de voyagiste
- Procéder aux engagements financiers nécessaires à la commande, à la certification du service fait et le cas échéant gestion des avoirs transmis par le service facturier (modification de la commande).
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Assistance utilisateurs Notilus,
- Veille de l’actualité en rapport avec les voyages (compagnies aériennes, grèves, etc).
Profil recherché
Poste de catégorie C ouvert uniquement en CDD
(CDD jusqu'au 31/08/2025)
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaitre les règles de la comptabilité et des finances publiques
Connaitre la réglementation des missions
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaître l’organisation et les circuits de décisions de l’établissement
Connaître la structure budgétaire, comptable et analytique de l’établissement, sa nomenclature LOLF
Savoir-faire
maîtriser SIFAC
Concevoir des tableaux de bord
Organiser et mettre en œuvre une circulation d’informations ou d’instructions claires auprès des interlocuteurs internes
Contrôler la légalité et la régularité des opérations, alerter en cas de besoin
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard
le 15 février 2025
Poste à pourvoir dès que possible
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
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- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Le poste nécessite une indispensable souplesse et capacité à hiérarchiser les priorités (commande en fonction des dates de déplacement) et une capacité à travailler en équipe (relais en cas d’absence ou de contrainte horaire) afin d’assurer la continuité du service rendu.
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Vacant à partir du 30/01/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
