Université Lyon 2 - DRED - Gestionnaire de scolarité au niveau doctoral H/F
Référence : 2025-1896332
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - Direction de la Recherche et des Ecoles Doctorales https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18 Quai Claude Bernard 69007 Lyon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaire de scolarité au niveau doctoral pour la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1- Gestion de l'inscription administrative et pédagogique pour l'école doctorale (ED) EPIC pour les doctorants Lyon 2 :
- Accueillir et informer le public concerné
- Vérifier les dossiers d'inscription administrative
- Gérer et suivre la procédure d'inscription pédagogique sur le logiciel ADIM jusqu'à validation de l'autorisation d'inscription et relancer les non-inscrits
- Organiser les soutenances de thèse : contrôler la conformité du jury, élaborer les documents administratifs, organiser les soutenances d'un point de vue logistique, diffuser l'avis de soutenance et suivre le dossier
- Emettre les diplômes de doctorat
- Mettre en place les conventions de co-direction
- Préparer et suivre les dossiers de changement de direction ou de mise en place de co-direction de thèse avant et après le passage en Commission Recherche
2- Gestion administrative de l'école doctorale EPIC :
- Préparer les auditions des candidats aux CDU et autres allocataires de recherche : préparation des dossiers, convocations...
- Préparer la rentrée des ED et des réunions de conseil des ED en partenariat avec le directeur de l'ED concernée (ordre du jour, compte-rendu, organisation matérielle)
- Participer aux réunions de l'ED
- Assurer le suivi des fiches individuelles de formation
- Diffuser les informations au sein de l'ED aux encadrants et doctorants
- Organiser les élections de l'ED
- Préparer la comission doctorale d'admission en D1 et D4 et plus
- Fournir les données, statistiques nécessaires aux directeurs d'ED et centraliser les données pour l'ED EPIC
3- Gestion administrative du pôle scolarité :
- Organiser les soutenances d'HDR : contrôler la conformité du dossier avant passage en CRR, contrôler la conformité du jury, réserver les salles de soutenances, élaborer les documents administratifs, inscription des candidats, diffuser l'avis de soutenance et émettre le diplôme
4- Participation aux activités et projets du service :
- Organisation de la cérémonie de remise de diplômes de doctorat
- Prix de thèse
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de l’Université Lyon 2
Connaissance des règles de scolarité, et plus précisément de la réglementation applicable aux modalités d’inscription et de
validation des diplômes de doctoratConnaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
Connaissance de l’organisation générale de l’Université, de son fonctionnement et de ses circuits de décision
Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
Savoir-faire
- Maitrise des logiciels de bureautique, d’internet (bureau virtuel, messagerie électronique, navigateur web)
- Maitrise des logiciels nationaux et locaux : APOGEE, STEP, SIGED, ; Filemaker
- Savoir informer et rendre compte
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de contrôle
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de polyvalence
- Savoir prendre des initiatives
Comportements attendus
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Capacités relationnelles indispensables
Postes à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (35h par semaine)
Poste de catégorie C :
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 18 juillet 2025
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
-
Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 15/05/2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
-
Poste à l'interface d'une pluralité d'interlocuteurs
-
Vacant à partir du 15/04/2025
-
Gestionnaire de scolarité
