Université Lyon 2 - DRED - Gestionnaire administratif et financier des écoles doctorales H/F
Référence : 2024-1598007
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - DRED https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : rue Pasteur, 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier pour les écoles doctorales
Mission
Au sein du pôle financier de la Direction de la Recherche (DRED) et des écoles doctorales (ED) la gestionnaire administrative et financière réalise les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat : déplacements des doctorants, manifestations organisées par les doctorants, déplacements dans le cadre des jurys de thèse et habilitation à diriger des recherches (HDR).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Exécuter et assurer un suivi budgétaire des ED pilotées par l’Université Lumière Lyon 2 :
- Gestion et suivi des aides financières accordées aux doctorants dans le cadre de leurs déplacements et pour l’organisation des manifestations par les doctorants
- Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande / service fait, et ordres de mission / états liquidatifs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des doctorants
- Transmission des pièces au service financier de l’Université
- Tenir les tableaux de bord pour le suivi des missions et manifestations des doctorants
- Elaboration des bilans financiers
Gérer des dossiers déplacement dans le cadre de la procédure d’accueil des jurys de thèse et HDR :
- Gestion des demandes de voyage en adéquation avec la politique de l’établissement, en collaboration avec le pôle des Ecoles Doctorales de la DRED.
- Suivi des demandes sur un tableau de bord
- Saisir sur le logiciel SIFAC des ordres de mission et des états liquidatifs
- Assurer un suivi des membres de jury de thèse ou HDR
- Suivi et contrôle des dépenses
- Élaboration des bilans financiers
Remplacement temporaire des gestionnaires de laboratoire en cas d’absence courte durée et de vacances de poste.
ACTIVITES ASSOCIES
- Classer et archiver les documents
- Appliquer la réglementation en vigueur relative à la politique voyage de l’Université Lumière Lyon 2
- Participer aux réunions
- Rendre compte au responsable de pôle et aux directeurs des Écoles Doctorales
Profil recherché
Poste de catégorie C ouvert aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des EPSCP
- Connaissance de la gestion financière d’un EPSCP
- Connaissance des règles, des principes et des techniques de la comptabilité publique
- Accueillir les étudiants et les enseignants
- Savoir rendre compte
- Enregistrer et classer les documents
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des procédures et des circuits de décision au sein de l’Université Lumière Lyon 2
- Utiliser les outils bureautiques
Savoir-faire
- Utiliser les logiciels de bureautique courant
- Utiliser le logiciel SIFAC
- Savoir informer et rendre compte
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Travailler en équipe
- Enregistrer et classer les documents
- Accueillir et prendre les messages
Comportements attendus
- Autonomie
- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de un an
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 12 juillet 2024
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Vacant à partir du 12/06/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
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Domaine: Finances publiques
Gestionnaire en département de gestion financière (F/H) à la direction des finances
