Université Lyon 2 - DRH - Assistant recrutement formation H/F
Référence : 2025-1846616
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - Service FRDC - DRHAS https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18, quai Claude Bernard - 69007 LYON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un assistant recrutement et formation au sein du service formation recrutement et développement des compétences de la DRHAS.
Il ou elle est chargé d’organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de recrutement et de formation des 250 arrivants par an avec, pour objectif, une intégration efficace et harmonieuse au sein de l’université des nouveaux personnels.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle de la formation des personnels, les sessions de préparation aux concours et les parcours de formation dédiés aux nouveaux personnels seront pris en charge par l’assistant de recrutement et de formation. Il s’agit notamment des parcours des nouveaux personnels : journées d’accueil, parcours nouveaux gestionnaires RH, gestionnaires de scolarité, gestionnaire financier, nouveaux MCF.
Organisation matérielle et logistique
Assurer la logistique des formations : réservation salles et leur équipement, reprographie des supports de formation
Assurer l’accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, (hébergement, restauration, prise en charge des déplacements)
Gestion administrative et financière
Diffuser l’information sur les actions de formation
Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/absences et envoyer les attestations
Engager les dépenses et veiller au suivi financier des formations collectives
Gérer les ordres de mission et remboursement de frais des déplacements dans le cadre des formations et déplacements concours /examens professionnels
Envoyer les questionnaires d’évaluation
Rattaché fonctionnellement à la responsable du pôle du recrutement, vous êtes chargé du processus du recrutement des personnels BIAPTSS (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé), dans sa globalité.
Recrutement
Diffuser les offres d’emploi depuis l’ATS puis analyser et présélectionner les dossiers de candidatures
Organiser les entretiens de recrutement des candidats présélectionnés et répondre suite à entretien
Après formation, assurer la conduite des entretiens de recrutement
Organisation matérielle des concours ITRF
Participer au recrutement des membres de jury
Participer à la planification des épreuves de concours et en assurer la logistique
Assurer l’accueil des candidats et des jurys
Engager les dépenses et veiller au suivi financier (frais de mission jurés, hébergement, ...)
Profil recherché
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaître, comprendre et savoir appliquer des procédures et des règles des domaines traités (gestion financière, gestion administrative, ordres de mission, formation professionnelle tout au long de la vie)
Avoir une bonne perception des enjeux des ressources humaines et organisations dans l’enseignement supérieur et la recherche.
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaître les métiers de l’enseignement supérieur
Connaissance des circuits de la dépense (et logiciel de gestion financière : SIFAC)
Connaissance de la réglementation en vigueur relative aux concours et aux recrutements
Capacité à respecter les échéances
Savoir-faire
Capacité d’analyse permettant d’évaluer un Curriculum Vitae
Aisance rédactionnelle requise
Excellent sens du relationnel
Comportements attendus
Faire preuve de rigueur, de sens pratique et de réactivité,
Faire preuve de réserve et d’une grande discrétion,
Savoir travailler en relative autonomie et en équipe, en réseau,
Savoir planifier, gérer les priorités et prendre des initiatives dans le cadre de la réglementation et de la politique de formation des personnels
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
-
Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard
le 26 mars 2025
Poste à pourvoir au 1er mai 2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
-
Contraintes d’horaires liées à la présence nécessaire avant le début d’une session de formation (1/2 heure en amont pour l’organisation) et à la fermeture de la formation et pic d’activité lors des concours.
-
Vacant à partir du 01/05/2025
-
Chargée / Chargé du recrutement
