Université Lyon 2 - DRI - Référent intégration des étudiants internationaux et assistanat de direction
Référence : 2025-2072693
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - Direction des Relations Internationales https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18, quai Claude Bernard - 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent des étudiants internationaux et assistanat de direction pour sa Direction des Relations Internationales (DRI).
MISSIONS PRINCIPALES
45 % - RÉFÉRENT INTÉGRATION DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
Coordinateur/trice du programme Alter Ego
- Conception d’une programmation interculturelle pour un public international.
- Déploiement de l'opération binôme, dispositif de partage de compétences culturelles et linguistiques entre les étudiants français et internationaux. Constitution des binômes, communication et animation des rencontres.
- Développement d’activité à destination des étudiants qui partent en mobilité d’études.
- Mise en œuvre des activités/gestion de projet évènementiel – planification des évènements, gestion du budget, évaluations/gestion des besoins.
- Élaboration et suivi du budget Alter Ego (en lien avec la responsable du service); régie des recettes.
- Relation avec les partenaires internes et externes à l’Université
Communication et valorisation des activités en lien avec la volontaire en service civique. - Suivi du dispositif de valorisation de l’engagement étudiant en lien avec le service Vie étudiante.
- Encadrement d’un.e volontaire en service civique. Suivi du partenariat avec l’OFAJ (Office Franco-Allemand de la Jeunesse). Assurer le recrutement (en lien avec la responsable), l’organisation des missions et des horaires, accompagnement au quotidien dans les missions Alter Ego, évaluation.
25 % - CROUS
Gestionnaire du dossier logement CROUS
- Assurer le suivi de la relation entre l’Université Lyon 2 et le CROUS.
- En lien avec les gestionnaires de la mobilité entrante encadrée : proposer la répartition des logements.
- Gérer la plateforme d’attribution des logements CROUS pour le contingent de chambres attribué à la DRI.
- Assurer le suivi administratif des étudiants : propositions logement et accompagnement aux démarches d’arrivée.
- Participer à l’actualisation du Guide du logement » (rubrique CROUS).
30 % - ASSISTANCE DE DIRECTION
- Instruction, rédaction des dossiers suivis par le directeur : planifier les réunions de service, les réunions du Comité des relations internationales. Convocation et rédaction des comptes rendus.
- Assurer le lien avec la Présidence.
- Suivre l’agenda.
- Gestion du logiciel OHRIS (gestion des absences/congés/télétravail).
MISSIONS ASSOCIÉES
- Appui à l’ensemble du pôle selon les besoins.
- Participation active à l’organisation des JMI (coté assistant de direction et Alter Ego).
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- connaissance des textes règlementaires et procédures administratives relatifs aux étudiantes et étudiants internationaux
- connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- connaissance des techniques / outils de communication
- gestion de projets
Savoirs sur l’environnement professionnel :
- maitrise de l’organisation administrative et pédagogique de l’université.
- avoir les bases des règles de gestion administrative.
Savoir-faire :
- maitrise de la communication orale et écrite.
- très bonnes qualités rédactionnelles
- excellentes qualités relationnelles.
- facilité de prise de parole en public/animation d’activités.
Compétences linguistiques :
- maîtrise de l’anglais, la connaissance d’une autre langue serait un plus.
Comportements attendus
- capacité à communiquer efficacement dans des situations interculturelles et à établir des relations appropriées dans des contextes culturels divers.
- sens du contact et de l’écoute (intelligence relationnelle)
- capacité à rendre compte de son activité.
- capacité de travail en équipe.
- sens de l’organisation, de l’anticipation et de priorisation.
- être autonome et force de proposition.
- capacité d’analyse et de synthèse.
- travail en réseau, réactivité.
- gestion des urgences et des imprévus.
- discrétion.
- polyvalence (capacité de mener à bien plusieurs tâches en parallèle).
Poste à temps complet (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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9Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 08/11/2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
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- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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- Pics d’activité.
- Déplacements notamment pour l’accompagnement des activités Alter-Ego parfois en dehors des horaires habituels (système de récupération des heures)
- Poste basé sur deux campus : PDA et BDR.
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Vacant à partir du 09/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
