Université Lyon 2 - ISPEF - Gestionnaire de scolarité MASTER
Référence : 2025-2050643
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - ISPEF https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : Campus des Berges du Rhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité MASTER MEEF PE pour l'ISPEF.
Mission : Il ou elle assure, sous l’autorité du responsable de scolarité et du RAF, la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir et informer
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs ;
- Transmettre l’information par divers canaux : affichage, site web ISPEF, distribution de documents, listes de diffusion.
- Gérer le courrier et la messagerie.
Contribuer à l’inscription administrative des étudiants
- Mettre à jour les documents à fournir pour les candidatures via E candidat.
- Réceptionner et vérifier les dossiers de candidatures.
- Préparer la commission pédagogique et mettre à sa disposition les dossiers à examiner.
- Etablir les autorisations d’inscription des étudiant.e.s redoublant.e.s
Gérer la scolarité des étudiants
- Paramétrer les IP WEB des étudiants et vérifier leur inscription pédagogique.
- Réceptionner, vérifier et gérer les contrats pédagogiques des étudiants.
- Gérer les emplois du temps des deux semestres de cours : demandes de salles, modifications des emplois du temps, absences des enseignants, reports des cours et rattrapages.
- Gérer les conventions de stage : suivi du circuit des signatures, validation sur PStage ou avec la DSDEN (inspection d’académie)
- Organiser les examens : diffuser les MCC aux enseignant.es. Les MEEF sont en CCI intégral et annualisé
- Collecter et saisir les notes, préparer les délibérations : éditer et vérifier les procès-verbaux.
- Organiser les jurys : adresser les convocations aux membres du jury et réserver les salles.
- Officialiser les résultats après délibérations.
- Editer les attestations de réussite.
- Demander l’édition des diplômes et les transmettre à l’étudiant.
Classer et archiver
- Procéder au classement et à l’archivage, des copies et des PV de jurys.
Profil recherché
Poste de catégorie C uniquement aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
-Connaissance de la réforme LMD
-Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
-Connaissance des normes administratives
Savoirs sur l’environnement professionnel
-Connaissance de l’enseignement supérieur
-Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes
Savoir-faire
-Maîtrise d’APOGEE
-Maîtrise des outils bureautiques
-Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
-Connaissance d’Ecandidat
-Connaissance d’ADE Campus
Comportements attendus
-Rigueur et organisation
-Gestion du temps efficace
-Sens du contact et de l’écoute
-Adaptabilité et capacité d’initiative
-Travail collaboratif en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 16/10/2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
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- Mail : auprès de [email protected]
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
