Université Lyon 2 - ISPEF - Gestionnaire de scolarité MASTERS
Référence : 2025-2072751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - ISPEF https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : Campus de Bron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité MASTERS pour l'UFR Temps et Territoires.
Mission: Il ou elle assure, sous l’autorité d’un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante, la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueillir et informer
-Accueillir et renseigner
-Communiquer, informer, afficher
Gérer la scolarité
-Suivre les inscriptions pédagogiques, vérification en lien avec les étudiants
-Contrôler et valider les conventions de stage dans le logiciel ESUPstage et assurer le suivi des signatures des conventions et de la transmission des assurances RC des étudiants
-Diffuser les offres de stages ou d'emplois après validation des responsables pédagogiques
-Suivre et gérer la scolarité des étudiants en mobilité internationale et celles et ceux qui arrivent en échange
-Traiter les demandes de transfert des dossiers de scolarité en relation avec les établissements extérieurs
Organiser les examens et les jurys
-Organiser les examens en collaboration avec les responsables pédagogiques et les autres gestionnaires
-Établir les convocations de soutenances de mémoire en fonction des dates choisies par les enseignants ; rédiger et afficher les tableaux de soutenances
-Récupérer les notes et les saisir, éditer et vérifier les PV de jurys
-Saisir les corrections des jurys, officialiser et communiquer les résultats
Traitement des diplômes
Gestion des emplois du temps
En relation avec les responsables pédagogiques et les enseignants:
-Établir les emplois du temps en fonction des disponibilités des enseignants, des intervenants extérieurs, et des partenaires
-Transmettre les demandes de salles
-Informer les absences ou changements d’emplois du temps ou de salles
Dossiers de candidatures
-Gérer les dossiers Études en France. Saisir sur APOGÉE les autorisations d’inscriptions et les transmettre aux étudiants
-Examiner les candidatures via E-candidats, Mon Master et les fiches de choix de parcours pour les commissions d’admission, vérifier que les pièces obligatoires soient bien jointes à la candidature ; établir un tableau permettant le suivi des candidatures, informer les avis des commissions.
-Établir les autorisations d’inscriptions pour certains candidats
Classer et archiver
-Procéder au classement et à l’archivage des dossiers des étudiants, des copies et des PV de jurys
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaire
-Connaissances de la règlementation liée à la scolarité
-Connaissances des normes administratives
Savoirs sur l’environnement professionnel
-Connaissance de l’enseignement supérieur
-Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes
Savoir-faire
-Maitrise des outils bureautiques et de communication : Pack office, APPLIS, intranet, Outlook, BUL
-Maitrise des applications et plateforme de candidatures : APOGEE, ADE Campus, Etudes en France, , ESUPstage, e-candidat, IP WEB, Mon Master
Comportements attendus
-Rigueur et organisation
-Communication adaptée aux contextes et interlocuteurs
-Discrétion professionnelle, Autonomie, polyvalence
-Écoute, adaptation et réactivité aux demandes selon leur priorité
-Travail collaboratif
Poste à temps complet (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation et aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 07/11/2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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-Diversité des tâches confiées en scolarité
-Partage des formations sur les 2 campus et avec les établissements partenaires (planning, cours)
-Calendrier de gestion avec des échéances qui se chevauchent : priorisation des tâches indispensable -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Gestionnaire de scolarité
