Université Lyon 2 - ISPEF - Responsable de scolarité H/F
Référence : 2025-1811445
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - Campus Berges du Rhône- Institut des Sciences et Pratiques d'Education et de Formation https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : Campus Berges du Rhône- 18 Quai Claude Bernard - 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une responsable de scolarité pour l'Institut des Sciences et Pratiques d'Education et de Formation.
MISSIONS : Le responsable de scolarité assure, sous l'autorité du responsable administratif et financier, la mise en oeuvre, le suivi et le respect de l'ensemble des règles et procédures relatives à la scolarité. Il anime l'équipe de gestionnaires de scolarité affectée à l'Institut et assure la bonne gestion de scolarité des étudiants inscrits en partenariats (ICLY et Ecoles de travail social).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1/ Management et aide au pilotage
- Organiser et planifier l'ensemble des activités du service de scolarité
- Accompagner les personnels dans la mise en oeuvre des consignes
- Coordonner et superviser la réalisation des tâches dans le respect du calendrier universitaire
- Apporter ressources et expertise dans le domaine de la scolarité aux équipes administratives et enseignantes
- Exercer une veille juridique et règlementaire dans le domaine et veiller au respect des procédures
2/ Coordination de la scolarité
- Recueillir, centraliser et contrôler la conformité des modalites de contrôle des connaissances, des constitutions des commissions pédagogiques et des jurys de diplôme
- Adresser les convocations des commissions pédagogiques aux membres des jurys et veiller à leur bonne tenue
- Coordonner la mise en oeuvre opérationnelle des plateformes de candidatures en ligne (Etudes en France, Mon Master, Ecandidat)
- Réceptionner et traiter, en concertation avec la direction, les demandes de contentieux
- Garantir le lien avec tous les intervenants internes et externes et les partenaires
3/ Organisation de l'accueil et de l'information des étudiants
- En lien avec l'équipe administrative, veiller à la bonne circulation de toutes les informations utiles aux étudiants (de l'inscription administrative à la tenue des examens et des jurys)
- Coordonner avec la Direction des Relations Internationales l'accueil des étudiants en mobilité et veiller à la bonne information des mobilités sortantes
- En relation avec la coordinatrice des relations internationales de l'Institut avec les gestionnaires de diplômes concernés, participer à la procédure de pré-sélection des étudiants (aide à la réalisation des documents d'information, centralisation des demandes étudiantes, diffusion des résultats de la pré-sélection...)
4/ Logistique
- Garantir les bonnes conditions matérielles de fonctionnement et traiter, en lien avec les services technique et logistique, les dysfonctionnements rencontrés (problème de matériel dans les salles de cours et les bureaux)
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Aider à l'organisation de manifestations (réunion de rentrée, forum des métiers...)
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plaquettes des formations de l'Institut
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Maîtrise de la règlementation en matière de scolarité
- Connaissance des normes administratives
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes.
Savoir-faire
- Connaissance d'APOGEE et d'ADE
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale
Comportements attendus
- Rigueur et organisation
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Sens du contact et de l'écoute
- Travail collaboratif en équipe
Postes à pourvoir le 1er avril 2025
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
- poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD d'un an non renouvelable (remplacement)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 23 février 2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
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- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Présence requise lors des périodes de rentrée et d’examens
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de service de scolarité
