Université Lyon 2 - IUT - Gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires
Référence : 2025-2097061
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - IUT https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 5, avenue Pierre Mendès France - 69500 BRON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'université recrute une ou un gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires pour l'ICOM (Institut de la Communication)
Mission :
Le ou la gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires est chargé du suivi administratif des enseignants en lien avec la DRH de l’université et de la gestion des heures d’enseignement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
-Accueillir, orienter et informer les enseignants titulaires et vacataires
-Diffuser les informations concernant la gestion administrative des enseignants Accompagner à la création ou au renouvellement du dossier de vacation
-Vérifier les pièces constitutives du dossier de vacation et relancer les enseignants concernés
-Suivi des signatures des contrats de vacation
-Participer au suivi de la masse salariale de la composante en lien avec la gestionnaire financière et le chef de service
Assurer le suivi des heures d’enseignement vacataires
-Contrôler et corriger mensuellement les saisies réalisées sur OSE par les enseignants vacataires avec l’aide d’ADE
-Éditer et consolider les états liquidatifs et le bordeaux prévisionnel de mise en paiement
Assurer les déplacements des C2A
Assurer le suivi des services enseignants titulaires
-Collecter et contrôler les états de service des enseignants titulaires
-Contrôler et corriger annuellement les heures complémentaires
-Contrôler et corriger les échanges d’heures entre composantes
-Assurer le suivi des DAC
-Retourner les informations consolidées en cas d’arrêt maladie
Classer et archiver numériquement les mises en paiement
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
-Assurer la continuité de service sur les missions financières (Édition de bon de commande)
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
-Connaissance de la réglementation liée aux conditions de recrutements des enseignants vacataires dans l’enseignement supérieur.
-Notions en finance.
Savoirs sur l’environnement professionnel
-Connaissance de l’enseignement supérieur.
-Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes.
-Maitrise de la structure des enseignements et diplômes
Savoir-faire
-Maîtrise des outils de la bureautique
-Maîtrise du logiciel OSE
-Base du logiciel SIFAC
-Maîtrise du logiciel NOTILUS
Comportements attendus
-Rigueur, organisation
-Faire preuve de réserve et de discrétion
-Savoir travailler en équipe
-Gestion de l’urgence, autonomie
-Sens du contact et de l’écoute
-Bonne gestion des mails
Poste à temps complet (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires
d'un CDD jusqu'au 06/01/2027
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière : https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
Candidatures jusqu'au 04/12/2025.
Poste à pourvoir le 07/01/2026
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Vacant à partir du 07/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
