Université Lyon 2 - IUT - Gestionnaire des heures complémentaires
Référence : 2025-1977349
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - IUT https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 5, avenue Pierre Mendès France - 69500 BRON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire complémentaire à l'IUT
Mission
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Gestion des dossiers de vacataires
1.1 Création des vacataires dans le logiciel AGT
1.2 Suivi et aide à la mise à jour des dossiers dématérialisés dans OSE par les vacataires
1.3 Relance des enseignants pour la communication des documents nécessaires à la mise en paiement
1.4 Gestion de la signature des contrats de travail des vacataires
1.5 Mise à jour quotidienne du logiciel interne LEIA de gestion des vacataires
1.6 Réalisations d’attestation de service
2. Gestion des titulaires
2.1 Suivi des fiches prévisionnelles
2.2 Gestion des autorisations de cumul des titulaires
3. Mise en paiement des heures complémentaires
3.1 Relance des chefs de département sur la validation des EDT
3.2 Saisie des services validés sur OSE
3.3 Edition annuelle des états d'heure pour les titulaires, édition mensuelle de ces états d’heures pour les vacataires concernés par le paiement du mois.
3.4 Gestion des signatures des documents : suivi des dates, explications le cas échéant
3.5 Transmission des documents aux services centraux à l'agence comptable pour paiement
3.6 Suivi du paiement sur EDT
4. Échanges d'heures
4.1 Vérification et validation des heures IUT saisies dans OSE par les titulaires hors IUT
4.2 Suivi des heures faites par les enseignants de l’IUT dans les autres composantes.
4.3 Suivi du paiement
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
5. Participation à la vie du service scolarité
5.1 Répondre au téléphone
5.2 Renseigner les personnes qui se présentent
5.3 Donner le matériel réservé ou les clés/badges
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaître la réglementation sur le service des enseignants du supérieur
Savoirs sur l’environnement professionnel - Connaître les procédures Lyon 2 sur le paiement des heures aux vacataires
- Maîtriser parfaitement les conditions Lyon 2 pour être vacataire d’enseignement
- Connaître l’organigramme de l’IUT
Savoir-faire
- Savoir appliquer les textes
- Respecter les procédures externes (université) et internes (IUT)
- Maîtriser le logiciel interne de gestion des heures
- Maîtriser OSE
Comportements attendus
- Amabilité, rigueur, anticipation, respect des délais, bon relationnel avec les enseignants, fermeté, persévérance
Poste à temps partiel 50% (18h45 par semaine)
Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre
d'un CDD de un an
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière : https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
Candidatures jusqu'au 18/08/2025.
Poste à pourvoir le 1er septembre 2025
Fermeture estivale de l’université du 18 juillet au 17 août 2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Les dates butoirs pour les états de paiement sont variables (entre le 15 et le 20 du mois) et doivent être respectées scrupuleusement. Il est donc impératif de récupérer tous les documents nécessaires et être présent à cette période du mois, sous peine de décaler d’un mois voire plusieurs le paiement des personnes. Le travail est organisé autour de cette contrainte.
Le fonctionnement spécifique de la composante par rapport aux autres (notamment calendrier des enseignements à l’IUT allant du 1er septembre à début juillet)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
