Université Lyon 2 - UFR DJVD - Gestionnaire de scolarité master H/F
Référence : 2025-1886229
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - UFR Droit Julie-Victoire DAUBIE https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18 Quai Claude Bernard 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaire de scolarité Master.
Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable de pôle, le gestionnaire de scolarité effectue l’ensemble des tâches permettant aux usagers de suivre leur scolarité au sein de l’UFR. Le poste est profilé sur la gestion des M1 et M2 de la mention Droit privé.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1- Organiser les temps forts de gestion administrative et assurer la communication entre tous les acteurs de la communauté universitaire
- Assurer la communication et le partage d’informations entre les enseignants, les intervenants professionnels et les étudiants
- Anticiper et préparer les documents utiles en fonction du calendrier universitaire
- Concevoir et suivre les emplois du temps : Recensement des disponibilités des enseignants ; Gestion des cours avec rattachement des salles et des enseignants sur ADE ; Gestion des absences des enseignants et des rattrapages de cours dans ADE et dans les outils de suivi internes.
- è Participer à tous les nouveaux projets mis en place : changements de maquettes, dématérialisation des procédures, organisation d’évènements…
2- Gérer la scolarité
- Assurer l’inscription régulière des étudiants au sein de la composante : via DAP, e-candidat et transferts, dans le respect des délais légaux ; rédiger des autorisations d’inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d’alternance) ; s’assurer de la régularité des inscriptions pédagogiques des étudiants.
- Gérer les demandes et besoins spécifiques : stages, dispenses d'assiduité...
- Pour les examens : convoquer les étudiants, renseigner les surveillants, s’assurer du bon déroulement des examens, préparer le nécessaire à composer (sujets, copies, PV, listes d’émargement, saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys, saisir les corrections apportées par le jury et certifier les résultats.
- Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes
- Accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants,
- Traitement des mails notamment sur les BAL partagées,
- Communication des informations de scolarité à l’ensemble des membres de la communauté universitaire.
ACTIVITÉS ANNEXES
- Classer et archiver les différents documents (dossiers étudiants, copies, PV de jurys) en accord avec la règlementation en vigueur
- Contribuer solidairement avec le reste de l’équipe à la gestion de dossiers transversaux (e-candidat, etc…).
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance générale de la Fonction publique et de l’administration
- Connaissance des règles fondamentales de gestion administrative
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Bonne connaissance de l’Université Lyon 2 et de la scolarité
- Maîtrise du Règlement Général des Études
- Connaissance des instances (CF, CFVU, CAc, CA) et du calendrier universitaires
Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels métiers
- Analyse des maquettes et des MCCC
- Capacités relationnelles
- Communication
- Communication
Comportements attendus
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l’accueil, amabilité, pondération, anticipation
- Respect de l’organisation du travail
- Sens des responsabilités, prise d’initiatives réfléchies
- Méthode, réactivité et rapidité
- Capacité à travailler dans l’urgence
Postes à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 04/05/2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Disponibilité surtout lors des temps forts : rentrée, premier semestre, de mai à juillet, examens et jurys.
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Vacant à partir du 04/04/2025
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Gestionnaire de scolarité
