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Université Lyon 2 - UFR SEG - Référent services des enseignants H/F
Référence : 2024-1623946
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - UFR SEG https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18 quai claude bernard 69007 lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent services des enseignants
Mission
La ou le référent des services des enseignants, sous l’autorité directe de la responsable administrative et financière, assure de façon autonome l’analyse, l’instruction, le suivi et la réalisation de dossiers concernant les personnels enseignants titulaires et vacataires et concourt au fonctionnement général de la composante.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion des enseignants titulaires :
Suivi des services :
- Sous le contrôle du doyen, information des enseignants concernant la saisie de leur service prévisionnel, vérification des fiches de services prévisionnels à partir des données OSE
- Vérification de la cohérence des services individuels avec les tableaux de charges pédagogiques
- Vérification des services réalisés dans OSE
- Vérification des sous-services
- Édition périodique des états d'heures
- Gestion des signatures des documents
- Transmission des documents aux services centraux pour mise en paiement
Gestion des actes individuels :
- Suivi des autorisations de cumul
- Suivi des congés maladie, maternité, congé pour recherches ou conversions thématiques, etc.
- Relais d'information et de transmission des données individuelles entre la DRH et les intéressées
Mise en œuvre du référentiel enseignants :
En lien avec le doyen et la RAF, préparation du référentiel enseignants, dans le respect des règles d’attribution adoptées par l’Université et des avis du conseil d’UFR restreint
Gestion des enseignants vacataires :
Gestion des dossiers de vacations d’enseignement :
- Identification des vacataires et prise de contact
- Vérification de la régularité des situations au regard des règles de recrutement et de paiement
- Suivi de la constitution du contrat (pièces à fournir, signature ...).
- Vérification des services prévisionnels et réalisés dans OSE.
- Édition périodique des états d'heures
- Gestion des signatures des documents
- Transmission des documents aux services centraux pour mise en paiement
Gestion des professeurs invités
Gestion des conventions d’intervention :
- Élaboration des conventions à partir des devis
- Suivi des signatures
- Vérification du service fait et transmission des factures à l'antenne financière
Échanges d'heures entre composantes Lyon2 et inter établissements.
- En lien avec les autres composantes, suivi des heures inter composantes.
- En lien avec l’antenne financière, décompte des heures effectuées par les titulaires de l’UFR SEG au sein d’autres établissements dans le cadre de partenariats et transmission pour validation aux partenaires avant leur facturation.
- En lien avec les responsables de projets et la DFVE, mise en paiement des heures effectuées dans le cadre de projets spécifiques financés par l’Université.
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Maîtrise des différents textes relatifs au recrutement des enseignants vacataires.
- Maîtrise des dispositifs et procédures liés au domaine de la rémunération des enseignants-vacataires.
- Maîtrise des statuts des personnels enseignants de l’enseignement supérieur (enseignants chercheurs, attachés temporaires d'enseignement et de recherche, professeurs invités, professeurs associés, etc.).
- Connaissance des grands principes des finances publiques, du droit administratif et du statut de la Fonction publique d’État.
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance des règles de fonctionnement des établissements de l’Enseignement Supérieur.
- Connaissance des règles de gestion des enseignants chercheurs à l’Université
- Connaissance des procédures et du circuit de la dépense publique à l’Université
Savoir-faire
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Comportements attendus
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel et diplomatie
- Sens de la confidentialité
- Réactivité, adaptabilité et autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière : https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
Candidatures jusqu'au 02 août 2024
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Respect du calendrier de la DRHAS et présence obligatoire à certaines périodes.
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
SGC 69 - Gestionnaire en charge de la gestion du temps de travail – correspondant(e) Télétravail