Université Lyon 2, CIEF - Gestionnaire de scolarité H/F
Référence : 2024-1771935
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - Campus Berges du Rhône - Centre International d'Etudes Françaises (CIEF) https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18 quai claude bernard 69007 lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité à 80% (30h par semaine) pour le Centre International d'Etudes Françaises (CIEF).
MISSIONS
- Gestion de la scolarité des DU annuels et DUEF ;
- Gestion et suivi des formations courtes non-diplômantes (stage d’été, stage PRUNE…) ;
- Gestion des partenaires ;
- Gestion des demandes de logement pour les partenaires en lien avec le CROUS.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir et informer
- Accueillir les étudiants et les enseignants en présentiel et par téléphone ;
- Gérer la boîte électronique du CIEF ;
- Communiquer et informer les étudiants et les enseignants.
Gérer la scolarité
- Vérifier et valider les préinscriptions sur l’application e-Candidat ;
- Gérer les candidatures des partenaires ;
- Etablir les attestations de préinscription ;
- Contrôler les dossiers, rédiger les autorisations d’inscriptions ;
- Accompagner les étudiants du CIEF, dans la démarche de leur inscription administrative (information sur les procédures, contrôle des dossiers) ;
- Gérer l’hébergement pour les partenaires en lien avec le CROUS ;
- Organiser la prérentrée (test de niveau, réunion de rentrée…).
- Gérer l’inscription pédagogique des étudiants du CIEF via l’application APOGEE ;
- Gérer le suivi de la scolarité des étudiants (assiduité, information des étudiants…).
Les examens et jurys
- Préparer les examens : copies, listes d’émargement ;
- Communiquer les résultats aux étudiants ;
- Remettre les attestations de réussite et les diplômes.
Classer et archiver
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Bonne pratique de l’anglais écrit et oral s’agissant d’un public étranger et non francophone ; pratique d’une autre langue souhaitable.
- Connaissances des normes administratives.
- Connaissance des règles de l’enseignement supérieur français.
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance des règles de gestion de l’université et de ses composantes.
- Notions sur les démarches à accomplir par les étudiants étrangers et les institutions à contacter (OFII, préfectures, ambassades, etc.).
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique, notamment Excel ou Access, et d’adressage électronique.
- Maîtrise des techniques d’expressions écrites et orales.
Comportements attendus
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et réactivité, sens de l’organisation et de l’initiative
- Capacité à anticiper et à analyser les problèmes
- Sens de la communication
- Sens de l’accueil et de l’écoute auprès de publics étrangers non francophones
- Sensibilité interculturelle, une expérience à l’étranger serait un plus
Postes à pourvoir dès janvier 2025
Poste à temps incomplet 80% (30h par semaine)
Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 4 janvier 2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
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- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Rythme de travail soutenu toute l’année : 3 rentrées par an ; des formations spécifiques organisés tout au long de l’année.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
