Université Lyon 2, UFR LANGUES - Gestionnaire de scolarité Licence LEA
Référence : 2025-2104593
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - Campus Portes des Alpes - UFR LESLA https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : Campus Portes des Alpes - Avenue Pierre Mendès France - 69500 BRON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité Licence et DU pour le département Sciences du Langage de l'UFR LESLA
MISSION : Assurer la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 - Accueillir et informer :
- Accueil présentiel et téléphonique des étudiants et des enseignants, la mise en forme et la diffusion de l'information
- Admission et le suivi des commissions pédagogiques ; demande d'accès des étudiants français et européens - validations d'acquis
- Gestion et le suivi des dossiers des étudiants de leur arrivée en première année à l'attestation du diplôme
- Gestion des étudiants étrangers (Etudes en France)
- Suivi et les modifications des contrats pédagogiques saisis par GIPC, les demandes de transferts départ/arrivée
- Gestion des dossiers e-candidat
- Organisation, la préparation des examens, la gestion des cas particuliers (DA), la convocation des jurys, la publication des résultats, la délivrance des attestations de diplômes
- Tâches quotidiennes d'un secrétariat : courrier arrivée / départ - établissement et mise à jour des documents administratifs - convocation aux réunions
- Contribution relative à la période d'intégration
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Enquêtes institutionnelles et ministérielles
- Archivage
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de la réforme LMD
- Connaissances de la règlementation liée à la scolarité
- Connaissances des normes administratives
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes
Savoir-faire
- Maîtrise d’APOGEE
- Études en France.
- E-candidat.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Bureau virtuel, Outlook, Ade (en consultation)
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
Comportements attendus
- Disponibilité, réactivité, autonomie
- gestion du temps efficace
- Sens du contact et de l’écoute
- Travail collaboratif en équipe
Postes à pourvoir le 05 janvier 2026
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 04 janvier 2026
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 14 décembre 2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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- Activité conditionnée par le calendrier universitaire (rentrée, contrôle continu, examens terminaux et soutenances de rapport de stage, jurys, commissions d’accès, préparation année n+1…)
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
