Université Lyon 2, UFR LESLA - Gestionnaire de scolarité Licence et DU du département SDL H/F
Référence : 2025-1884962
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - Campus Portes des Alpes - UFR LESLA https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : Campus Portes des Alpes - Avenue Pierre Mendès France - 69500 BRON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité Licence et DU pour le département Sciences du Langage de l'UFR LESLA
MISSION : Assurer la gestion de scolarité du pôle licence relevant du département Sciences du Langage ainsi que les deux diplômes universitaires en lien avec le FLE et ce en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 - Accueillir et informer :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Renseigner et orienter en tenant compte des règlements de scolarité et des indications communiquées par les instances de l'Université
- Transmettre l'information par divers canaux en respectant la confidentialité
- Traiter le courrier postal et la messagerie électronique
2/ Gérer la scolarité des étudiants
- Organiser les campagnes d'admission et d'inscription des étudiants y compris pour les étudiants internationaux
- Mettre en oeuvre l'organisation administrative des formations : réunions de rentrée, MCCC, examens, jurys, emplois du temps
- Gérer la scolarité des étudiants : dispense d'assiduité, saisie des notes, résultats, attestations diverses, diplômes
- Effectuer les démarches administratives prévues : coordination administrative, échanges de notes, participation aux différents jurys ainsi qu'aux conseils de perfectionnement
- Assurer la gestion de la scolarité et des étudiants des DU Didactique du Français Langue Etrangère et Seconde (DU DIFLES) et DU Initiation à la Didactique du FLE
- Effectuer le reporting demandé par les services de l'Unviersité : assiduité des boursiers, stages...
- Assurer la gestion et le suivi des stages pour la L3 SDL et le DU DIFLES
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Réunions de rentrée
- Conseil de perfectionnement
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de la règlementation liée à la scolarité universitaire et aux dispositifs d'échange et d'accueil des étudiants en mobilité internationale
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance générale du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation de l'UFR
Savoir-faire
- Maitrise du pack Office et des outils de communication
- Maitrise des prologiciels : gestion de scolarité APOGEE, plateformes eCandidat, Etudes en France et MCCC
- Connaissance générale de l'outil de gestion des salles : ADE en lien avec l'application Moodle pour la diffusion des supports pédagogiques par les équipes enseignantes
- Connaissance de l'interface PSTAGE pour le suivi des stages
- Maîtrise des règles de la communication administrative et professionnelle (orale et écrite)
Comportements attendus
- Rigueur administrative
- Ecoute, analyse et réactivité
- Sens du travail en équipe et en collaboration avec l'équipe enseignante et administrative
- Savoir rendre compte à son encadremetn hiérarchique (RAF adjointe et RAF)
Postes à pourvoir au 23 mai 2025
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 octobre 2025
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 03 mai 2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Activité conditionnée par le calendrier universitaire (rentrée, contrôle continu, examens terminaux et soutenances de rapport de stage, jurys, commissions d’accès, préparation année n+1…)
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Vacant à partir du 23/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
