Université Lyon 3 - Gestionnaire de scolarité H/F

Référence : 2025-1959516

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lyon 3
    UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3
  • Localisation : 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 25/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Contexte et missions principales :
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, la Faculté de Droit de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire de scolarité à l'IDEA (Institut du Droit et d’Économie des Affaires)

Missions principales :
Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et de la coordinatrice du secrétariat de l’institut, le gestionnaire de scolarité au pour missions :

  • Gestion de la communication de l’IDEA (site internet, réseaux sociaux)
  • Organisation des manifestations de l’IDEA (assurer la gestion de l’agenda, conférences, masterclass, séminaires, jobfair, suivi des inscriptions, encaissements et facturations
  • Animer les réseaux d’anciens étudiants des formations de l’IDEA en lien avec les associations étudiantes
  • Assurer la communication de l’IDEA à l’égard de ses partenaires extérieurs
  • Gestion des dossiers d’inscription en première et deuxième année de Master :
    • Master 1 et 2 Droit Bancaire et Financier en formation initiale
    • Master 1 et 2 Droit approfonfi des affaires en formation initiale
    • Master 1 et 2 Droit des affaires et Fiscalité-DJCE en formation initiale
    • Master 1 et 2 Droit et Ingénierie Financière en formation initiale (afin d’assurer la continuité du service, cette mission sera exercée conjointement avec un autre agent à 50%)
  • Gestion de la scolarité des masters :
    • Master Droit Bancaire et Financier en formation initiale
    • Master Droit approfonfi des affaires en formation initiale
    • Master 1 Droit des affaires et Fiscalité-DJCE en formation initiale
    • Master 1 et 2 Droit et Ingénierie Financière en formation initiale (afin d’assurer la continuité du service, cette mission sera exercée conjointement avec un autre agent à 50%)
  • Assurer le suivi des alternants de l’ensemble des étudiants de l’IDEA sur la plateforme StudeA : gestion courante des livrets (relance des questionnaires et visite en entreprise auprès des tuteurs pédagogiques et
    étudiants,assiduité,…)

Profil recherché

Compétences opérationnelles et comportementales :

Savoir- faire :
▪ Compétences organisationnelles et rigueur
▪ Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant en temps réel à l'hétérogénéité des demandes
▪ Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail
▪ Une certaine polyvalence est requise afin d’assurer la continuité de service en cas d’absence d’un collègue

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • job-ref-nl6xlfubz3@emploi.beetween.com
  • job-ref-nl6xlfubz3@emploi.beetween.com

Qui sommes-nous ?

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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