Université Lyon 3 - Assistant de direction et de communication (H/F)

Référence : 2024-1700749

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lyon 3
    UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3
  • Localisation : 7 rue chevreul 69007 Lyon
Domaine : Communication
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Date limite de candidature : 11/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Environnement et missions principales :
La Faculté des Humanités, Lettres et Sociétés regroupe 6 départements d'études : Aménagement et Sciences des
Territoires (ASTRE) ; Géographie & Territoires ; Histoire ; Langues et Littératures Anciennes ; Lettres Modernes et
Science de l'Information et de la la Communication. Elle compte : 102 enseignants-chercheurs et 23 personnels
administratifs ; 30 formations diplômantes et 10 préparations aux concours ; 2 922 étudiants dont 125
internationaux ; 924 diplômés en 2021 et 8 unités et équipes de recherches dont 2 lui sont rattachées : MARGE et
ELICO./
Placée sous l'autorité fonctionnelle de la Doyenne et sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et
financier de la Faculté, l’agent exercera les principales activités suivantes :
Appui à la direction :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique de la direction et des services administratifs de la Faculté,
-Gérer les agendas et contrôler les échéances des dossiers à rendre, des demandes à traiter ou des réunions à préparer de la Doyenne et du Responsable administratif et financier,
-Gérer les demandes de matériels et les stocks de de fournitures administratives en lien avec la gestionnaire financière,
- Mettre à jour les droits d'accès des personnels : comptes informatiques, applications, cartes professionnelles,
locaux, affectation de places de parking, ect, avec les directions de l’Université : Numérique ; Immobilier et de la
logistique, RH…
- Répondre aux demandes d'informations internes, externes et orienter les usagers : étudiants personnels,
personnes extérieures,
Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les documents administratifs : comptes-rendus, de procès-verbaux,
synthèses, prise de notes.

Profil recherché

Compétences professionnelles :
Savoir- faire :
Savoir accueillir et interagir avec différents interlocuteurs ;
Savoir partager l’information, rédiger, traiter et transmettre les décisions ;
Savoir gérer les priorités,
Savoir rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée ;
Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure et des tableaux de bord.
Savoir-être :
Avoir le sens des responsabilités ;
Avoir le sens du relationnel ;
Adapter sa communication à différents publics ;
Être capable de travailler en autonomie en respectant des consignes ;
Être capable d’anticiper des échéances, des problèmes potentiels, les besoins d’information ;
Être organisé, méthodique et rigoureuse
Faire preuve de discrétion (accès à des données sensibles ou à caractère personnel).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • job-ref-bi0wxnhu13@emploi.beetween.com
  • job-ref-bi0wxnhu13@emploi.beetween.com

Qui sommes-nous ?

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 07/10/2024

  • Chargée / Chargé de communication

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