Université Lyon 3 - Gestionnaire administratif de formation et de recherche H/F
Référence : 2024-1691121
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 3
UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3 - Localisation : 18 Rue Chevreul, 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contexte et missions principales :
Présentation de la structure :
L'Institut Universitaire de Technologie Jean Moulin Lyon 3 délivre des formations dont la vocation est de conduire à des débouchés professionnels. Elles incluent une formation générale qui doit permettre aux titulaires du B.U.T.
et Licences professionnelles de se préparer aux évolutions technologiques. Cette formation facilite la poursuite d'études des étudiants qui le souhaitent.
L'aspect professionnalisé de la formation est souligné par l'importance de stages en entreprise, inclus dans le cursus, et par la réalisation de projets tutorés, c'est-à-dire de projets pré-professionnels.
L'accès à l'I.U.T. s'effectue sur dossier, après vérification du niveau des candidats.
Votre mission
Suivi administratif des activités de l’Institut de Formation et de Recherche sur les Organisations Sanitaires et Sociales (IFROSS) et du laboratoire associé (CRDMS) :
o Suivi budgétaire opérationnel des activités de formation et de recherche
o Gestion financière : élaborer et suivre les commandes d'achat, vérifier les livraisons et enregistrer les services fait, éditer les ordres de mission et calculer les états de frais pour les déplacements des enseignants chercheurs
et des professionnels intervenants dans les formations, avoir le rôle de chargé de voyage en réservant les billets et les hôtels
o Organisation et suivi administratif des séminaires et colloques de recherche
o Organisation et suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des formations de l’IFROSS
Profil recherché
Compétences opérationnelles et comportementales :
- Rigueur, réactivité et flexibilité
- respect des règles de la commande publique et des procédures internes
- Sens de l’organisation et capacité de gestion des priorités
- Appétence pour le suivi budgétaire et les chiffres
- Bonne capacité rédactionnelle
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2 ou Bac+3 : diplômé en gestion, droit ou administration
Expérience souhaitée : 1 an minimum en gestion administrative et financière
Connaissance et outils :
GDM / Business Object / SIFAC
Des formations sont prévues à la prise de poste.
Date de prise de poste : 01/10/2024
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 11 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute :
1929€ + négociable selon expérience + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- job-ref-rwpwxrfaif@emploi.beetween.com
- job-ref-rwpwxrfaif@emploi.beetween.com
Qui sommes-nous ?
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
L’IFROSS conduit, depuis sa création en 1994, des travaux de recherche et des missions d’expertise sur les
organisations sanitaires et médico-sociales dans une perspective pluridisciplinaire associant juristes,
gestionnaires, économistes et sociologues. La connaissance intime du secteur sanitaire et médico-social ainsi
produite, qui bénéficie également des échanges constants avec les étudiants et le réseau des anciens, constitue
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
