Université Lyon 3 - Gestionnaire administratif en charge des ressources humaines (H/F)
Référence : 2024-1779598
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 3
UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3 - Localisation : 1 avenue des freres lumières 69008 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Environnement et missions principales :
Au sein de la DRHRS ( Direction des ressources humaines et sociales), le Pôle Contractuels - BIATS et Enseignants assure la gestion administrative des personnels enseignants, administratifs, techniques et de bibliothèque contractuels.
Cela comprend la constitution du dossier administratif, l'établissement du contrat, le suivi de la carrière (avancement, mutations), le suivi des congés (congés annuels, congés maladie, etc.), ainsi que des autorisations d'absence.
Le pôle Contractuels- Biats et enseignants est à la recherche d'un gestionnaire administratif en charge des ressources humaines H/F qui aura les missions suivantes :
- Réaliser des opérations de gestion courante liées au domaine d’activité
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Préparer et assurer le suivi des différentes campagnes de gestion collective
- Accueillir et informer les agents
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
Profil recherché
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac au minimum
Expérience souhaitée : Si possible 1 an
Compétences opérationnelles et comportementales :
- Connaissance générale des ressources humaines
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Rigueur / Fiabilité
- Travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Savoir planifier et respecter des délais
Connaissance et outils :
Connaissance du pack office (outlook etc..)
Service recruteur : Direction des ressources humaines et relations sociales
Date de prise de poste : 6 janvier 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- job-ref-3tlukmgnxv@emploi.beetween.com
- job-ref-3tlukmgnxv@emploi.beetween.com
Qui sommes-nous ?
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie