Université Lyon 3 - Gestionnaire administratif (H/F)

Votre mission
Accueil/Information
o Accueillir, informer et orienter les étudiants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires

Gestion de scolarité
o Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la remise de diplômes
o Elaborer et assurer le suivi des plannings, des cours et des examens, réserver le matériel spécifique et résoudre les
dysfonctionnements
o Gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence
o Gérer les heures d'enseignement sur applicatif spécifique
o Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures et au recrutement des futurs étudiants
o Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes
o Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, saisir les éléments pour
l’établissement des documents
statistiques
o Classer et archiver des documents
o Contribuer à la gestion des contrats d'alternance et de formation continue

Soutien logistique et communication
o Participer aux audits (Qualicert, Equis, AACSB,...) : fournir les éléments demandés par la Direction Qualité,
Accréditations, Projets
concernant la scolarité du diplôme auditionné et participer à l’audit.
o Collaborer ponctuellement avec les autres membres de l'iaelyon pour l'organisation et la surveillance des différents
tests Score IAE Message
obligatoires.
o Gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs
o Gérer les ordres de mission pour les frais de déplacement et sorties pédagogiques
o Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des
formations de l’école
o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
o Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

Écosystème de travail
Au sein de l'iaelyon au Service de scolarité, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe du
Responsable de scolarité et de
Directrice Administrative et Financière.