Université Lyon 3 - Gestionnaire de scolarité formation continue (H/F)
Référence : 2025-1932372
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 3
UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3 - Localisation : 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Environnement et missions principales :
Identification du service de rattachement et localisation géographique :
Service Scolarité Formation Continue- Direction Formation Continue Alternance iaelyon Manufacture des Tabacs – Lyon 8e
Mission principale des services de scolarité de l’iaelyon :
La responsabilité des gestionnaires est importante : ils véhiculent l’image de l’iaelyon ainsi que celle de l’université vis-à-vis de nos partenaires extérieurs.
Missions :
Accueil / lnformation
· Accueillir, informer et orienter les participants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires
Gestion de scolarité
· Gérer les dossiers des participants de leur inscription pédagogique à la remise de diplômes
· Gérer les spécificités des programmes confiés : modularisation, formation sur mesure
· Être l'interface entre le Responsable du programme et les différents intervenants, le responsable du programme et les participants, les enseignants et les participants.
· Élaborer les emplois du temps des programmes en partenariat avec le responsable pédagogique, réserver le matériel spécifique et résoudre les dysfonctionnements
· Gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence (émargement numérique)
· Gérer les heures d'enseignement sur applicatif spécifique
· Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures et au recrutement des futurs participants en lien avec le service Développement et Orientation Formation Continue
· Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, saisir les éléments pour l’établissement des documents statistiques
· Classer et archiver des documents
· Contribuer au développement de la Formation Continue en concertation avec les autres services de la Direction Formation Continue et Alternance
Soutien logistique et communication
· Participer aux audits (Qualicert, Equis, AACSB, …) : fournir les éléments demandés par le Pôle Accréditations Qualité concernant la scolarité du diplôme auditionné et participer à l’audit.
· Gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs
· Gérer les ordres de mission pour les frais de déplacement (plateforme dédiée) et sorties pédagogiques
· Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des formations de l’école (JPO, salons)
· Participer à la remise solennelle des diplômes.
· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Profil recherché
Connaissances (savoir)
§ Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
§ Environnement et réseaux professionnels
§ Techniques d'élaboration de documents
§ Culture internet
§ Techniques de communication orale et écrite
§ Techniques d'accueil téléphonique et physique
Compétences opérationnelles (Savoir-faire)
§ Connaissance des procédures de certification.
§ Connaissance de l'ensemble des diplômes de l'iaelyon.
§ Connaissance du régime des études et examen de chaque programme.
§ Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel.
Une expérience antérieure dans des fonctions similaires serait un plus (usage des logiciels spécifiques de scolarité SCOLLINS, des heures complémentaires SCOP, IAEDT NET3 et émargement numérique.
Compétences comportementales (Savoir-être)
· Qualités relationnelles exigées : écoute, disponibilité, adaptabilité, diplomatie
· Savoir travailler avec des partenaires différents : responsables de programmes, intervenants nationaux et internationaux, enseignants, responsable hiérarchique direct, mais également avec les différents collègues et les « extérieurs », selon des contraintes calendaires serrées
· Autonomie tout en sachant rendre compte au responsable hiérarchique direct.
· Travail en équipe.
· Organisation et rigueur.
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1932€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l’établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
