Université Lyon 3 - Responsable de la gestion financière et comptable (H/F)
Référence : 2024-1568692
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 3
UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3 - Localisation : 1 avenue des frères lumières 69008
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contexte et missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative de l'IAE Lyon, le Responsable de la gestion financière participe à la construction de la stratégie budgétaire de l'école et à la préparation des différentes étapes budgétaires. Encadrant le Service financier (5 agents), il organise les missions relatives à la réalisation, a la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables en lien avec la direction générale et les services centraux.
Il informe et conseille l'ensemble des acteurs en charge des budgets et est amené à réaliser des etudes d'aide au pilotage et à la décision (analyse des propositions budgétaires, préparation de documents d'arbitrage, diffusion des synthèses budgétaires, contrôle interne).
ACTIVITÉS PRINCIPALES ET ASSOCIÉES
Encadrer le Service Financier qui assure la gestion des dépenses et des recettes de la composante
· Organiser les missions relatives à la réalisation et au suivi des depenses et des recettes
Elaborer, executer et évaluer la stratégie budgetaire :
Organiser le dialogue de gestion interne, le développement d’une fonction conseil auprès des services
Effectuer les prévisions budgétaires
Saisir le budget et le transmettre à la Direction des affaires fiancières
Présenter le budget au Conseil de la composante
Conseiller l’équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière intégrant projets, contraintes, risques
Suivre l’exécution du budget
Participation au dialogue de gestion ( COSMO) : réaliser la présentation de la stratégie budgétaire de l’école.
Réaliser les activités liées au contrôle de gestion :
Concevoir le dispositif d’aide au pilotage en lien avec la Direction Générale
Concevoir les indicateurs afin de réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives, des études et reportings réguliers ou ponctuels à la demande de la Direction Générale
Exercer une mission de veille sur les domaines liés aux achats publics
Conseiller les services dans la procédure de l’achat public
Profil recherché
Compétences :
Savoir :
· Maîtrise approfondie des processus d'élaboration et de suivi budgétaire (la connaissance des règles en vigueur dans les établissements publics d’enseignement supérieurs serait un atout mais ne constitue pas un pré-requis)
● Capacité à renseigner les indicateurs de performance
● Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
● Capacité à inscrire l'activité du service dans une démarche d'amélioration continue et savoir répondre aux dispositifs de certification dans son domaine d'intervention
● Parfaite connaissance des finances publiques
● Maîtriser les techniques de management
Connaissances specifiques :
· Maîtrise d' Excel et maîtrise du progiciel SAP souhaitable
Savoir être :
§ Qualités relationnelles et discrétion
§ Qualités managériales
§ Sens de l’organisation et gestion des priorités
§ Appétence pour les données chiffrées et le reporting
§ Capacité d’analyse
§ Savoir coordonner des activités collaboratives
§ Être force de proposition
§ Proactivité, réactivité, rigueur et vigilance
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Identification du service de rattachement et localisation géographique
Direction Administrative et Financière - iaelyon - Université Jean Moulin Lyon3 - Manufacture des Tabacs – Lyon 8
Mission(s) principale(s) du service:
Le Service financier est un service clé qui a pour objectif de contribuer à la définition des orientations financières et stratégiques par la mise en place des outils d’aide à la prise de décision
Date de prise de poste : 1er Octobre 2024
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie A
Rémunération mensuelle brute : 2080€ + négociable selon expérience + prime annuelle
Si titulaires : selon statut
Le poste est ouvert aux personnels contractuels et titulaires
Les avantages liés au poste :
• 51 jours de congés pour un temps plein selon votre rythme de travail
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable budgétaire
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