Université Lyon 3 - Responsable de scolarité (H/F)
Référence : 2024-1627464
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 3
UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3 - Localisation : 15 quai claude Bernard 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contexte et missions principales :
La Faculté de philosophie est l'une des 6 composantes de l'université. Elle compte 700 étudiants environ et offre la totalité du cursus de philosophie avec de nombreuses coopérations internationales.
Missions :
COORDINATION DE L’ACTIVITÉ
-Planification des réunions de pré-rentrée pour l'ensemble des formations
-Suivi des travaux de préparation des commissions pédagogiques en vue des opérations de sélection des candidatures
-Construction de l'emploi du temps des enseignements pour la composante
-En lien avec le responsable administratif, élaboration des calendriers, des procédures, réalisation de tableaux de suivi
-Organisation des examens pour la composante en collaboration avec les gestionnaires de scolarité
ORGANISATION DU SERVICE
-Encadrement fonctionnel des gestionnaires de scolarité
-Supervision de la gestion des formations de Licence et du double cursus de licence Droit/philosophie
-Validation des congés et organisation des permanences en collaboration avec le responsable administratif
-Organisation des différents postes de travail et répartition des tâches
-Diffusion de l'information, coordination de l'équipe
Profil recherché
Compétences opérationnelles et comportementales :
-Capacité à animer une équipe
-Communiquer et rendre compte de l'activité
-Savoir accueillir des publics divers
-Savoir s'organiser et gérer les priorités
-Qualités attendues: clarté, précision, rigueur, organisation, autonomie, esprit d’équipe
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
Connaissance du fonctionnement de l’université et des services en relation avec le poste
Connaissance des régimes d’examen et des maquettes
Maîtrise des logiciels de scolarité (WINSCOL, GDM) et des outils technologiques (WORD, EXCEL, accès, intranet, KSUP))
Autour du poste :
Le poste implique des périodes d'activité intenses, notamment au moment des examens
Service recruteur : Faculté de Philosophie
Date de prise de poste : 1er septembre 2024
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + négociable selon expérience + primes annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
ATTENTION : l’établissement ferme du 19 juillet au 21 aout
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- job-ref-a9btg8ig5b@emploi.beetween.com
- job-ref-a9btg8ig5b@emploi.beetween.com
Qui sommes-nous ?
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
