Université Lyon 3 - Responsable de service scolarité (H/F)
Référence : 2025-1803817
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 3
UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3 - Localisation : 18 rue chevreul 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Contexte et missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, le Responsable du service de scolarité des licences pros, master FI et FA filière comptable encadre une équipe de 12 personnes, gère et supervise l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité concernée :
- animer et coordonner l'activité de l'équipe
- participer à la préparation et à la mise en oeuvre des décisions des instances relatives à la gestion des études et des étudiants
- contribuer aux opérations de gestion des inscriptions
- assurer la bonne prise en compte des maquettes des diplômes
- conseiller les usagers et les enseignants
- contribuer à l'élaboration et établir des procédures
- coordonne les moyens humains et matériels
- élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir les contentieux
- suivre l'évolution de la règlementation et des techniques du domaine de la gestion des étudiants et des enseignements
ACTIVITÉS PRINCIPALES ET ASSOCIÉES
Assurer la coordination de dossiers spécifiques aux scolarités licence pro, master FI et FA
Mettre au point tous les documents relatifs à la scolarité (notes aux étudiants, aux enseignants, consignes diverses, réunions...)
En lien avec les partenaires internes , actualiser les régimes de cours et d'examens, les maquettes et outils inhérents à la scolarité)
o Préparer et participer aux commissions pédagogiques et comités de perfectionnement
o Participer à la coordination de la communication sur les formations gérées
o Contribuer à la valorisation des activités de l'école
Profil recherché
COMPÉTENCES
Savoir :
Savoir réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
● Capacité à assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
● Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
● Capacité à inscrire l'activité du service dans une démarche d'amélioration continue et savoir répondre aux dispositifs de certification dans son domaine d'intervention
● Maîtriser les techniques de management
Connaissances specifiques :
· Maîtrise du pack office, en particulier Excel, maîtrise de Bussiness Object en utilisateur
· Maîtrise des logiciels E candidat, Mon Master, BO, websurveillant, SoWeSign, GDM, Scolins
Savoir être :
§ Qualités relationnelles et discrétion
§ Qualités managériales
§ Sens de l’organisation et gestion des priorités
§ Capacité d’analyse et de synthèse
§ Savoir coordonner des activités collaboratives
§ Être force de proposition
§ Proactivité, réactivité, rigueur et vigilance
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Identification du service de rattachement et localisation géographique
Service Scolarité Aile C - iaelyon - Université Jean Moulin Lyon3 - Manufacture des Tabacs – Lyon 8
Mission(s) principale(s) du service:
Le Service a pour objectif d’assurer la gestion administrative en appui à la scolarité des promotions des licences professionnelles et masters IAE Lyon, filière comptable.
Date de prise de poste : 10/03/2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : Si titulaire : selon statut
Si contractuel : négociable selon expérience + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- job-ref-5cxffgk9up@emploi.beetween.com
- job-ref-5cxffgk9up@emploi.beetween.com
Qui sommes-nous ?
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 10/03/2025
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Responsable de service de scolarité
