Un/une assistant(e) secrétariat général - COM DE CMNES COEUR DE LOIRE
Référence : O058251006000438
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cosne-Cours-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour son service du secrétariat général composé de 3 agents, la collectivité recrute :
Un/une assistant(e) secrétariat général
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du secrétariat général, vous travaillerez en collaboration avec la responsable et la gestionnaire du service.
Vous aurez pour principales missions :
Assurer l'accueil des publics :
* Renseigner, conseiller le public, orienter si nécessaire vers l'interlocuteur ou le service compétent
Gérer, assurer et traiter :
* Les inscriptions/modifications de la restauration scolaire (référente auprès des communes)
* Procéder à la facturation et relance des impayés de la restauration scolaire et du portage de repas
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Conseiller les usagers et agents sur les procédures
* Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Être la Référente formation des élus :
* Recenser les besoins en formation
* Rechercher les sessions et inscrire les élus intéressés
* Tenir à jour les tableaux de suivi
Missions secondaires :
* Assurer le secrétariat de direction
* Assurer la gestion des réunions institutionnelles (conseil, bureau, commission...)
* Planification des agendas, des invitations, des réservation et organisation des réunions et des missions
* Gérer des inscriptions/modifications du portage de repas
* Gérer la transmission des conventions d'entretien d'assainissement non collectif
Réaliser les cartes de déchèterie pour les professionnels
Profil recherché
Profil du candidat :
? Autonomie
? Ecoute
? Organisé, et sens des priorités
? Polyvalence et capacité d'adaptation
? Bonne capacité relationnelle
? Capacité de travailler en équipe
? Rigueur
? Discrétion professionnelle
Compétences :
? Grade de rédacteur - BAC + 2 gestion administrative, assistance à la direction
? Expérience sur un poste similaire souhaitée
? Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
? Fonctionnement des services d'une collectivité
? Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook, ...)
? Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
? Procédures administratives
? Procédures de contrôle des actes
? Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Vous êtes animé. e par la volonté de travailler pour le service public ? Vous possédez une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ?
Ce poste est fait pour vous !
Votre autonomie, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir sur ce poste !
Rejoignez notre équipe !
Qui sommes-nous ?
La communauté de communes coeur de loire a été créée le 01/01/2017. elle regroupe près de 27 000 habitants répartis sur 30 communes. a ce jour, la collectivité emploie 140 agents répartis sur le territoire : cosne-cours-sur-loire, donzy, pouilly-sur-loire.
idéalement placée dans la nièvre entre des grandes villes comme orléans, bourges et nevers, elle offre également un cadre riche sur un plan naturel et touristique avec la proximité du parc national du morvan, des appellations pouilly-fumé, côteaux du giennois et sancerre
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
Temps complet
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026
Avantages :
CNAS + RTT + aménagement du temps de travail possible
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + participation employeur
Pour plus d'informations :
MACHADO Manuela, Responsable du secrétariat général : 03 86 28 92 92
Lettre de candidature accompagnée d'un CV à adresser à :
Monsieur Le Président - Direction des Ressources Humaines
4 place Georges Clemenceau - BP 70
58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX
Ou par courriel : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
