Un/Une Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1968255
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : : Campus Carlone – 98 Bd Edouard Herriot, 06200 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Vous assurerez le secrétariat et l’assistance technique, logistique du directeur, l’accueil (en anglais et en français) de l’Université Internationale d’Été de Nice (UIEN), et gérerez l’organisation de l’événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes...
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Traiter les informations et dossiers d’ordre administratif et technique, en vérifier la conformité.
Accueillir et informer les personnels et usagers de l’UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français)
Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles
Gérer le courrier, la messagerie
Organiser la circulation de l’information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français)
Organiser et alimenter les différentes bases de données
Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures)
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur (en anglais et en français)
Procéder à l’archivage des pièces administratives
Contenu du Web (mise à jour, rédaction, illustration, affichage, événementiel...)
Prospecter pour trouver de nouveaux partenaires pour les hébergements des étudiants.
Participer aux actions de communication (JPO, salons etc...)
Participer à la création des brochures et livrets d’accueil.
Aider à la saisie des notes pour les examens du CUEFLE en fin de semestre.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Des connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou gestion administrative
Vous maîtrisez :
•L’utilisation des logiciels bureautique
Vous êtes en capacité :
•De rechercher l’information, la vérifier et la classer
•De travailler en équipe et en autonomie
•De travailler en collaboration avec les partenaires internes et externes (anglais et français)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Le SCL est au service des étudiants de la composante (CUEFLE et UIEN) et d'UCA (CRL), soit près de 800 inscrits annuels et 15.000étudiants UCA. Il assure les formations semestrielles de niveau en FLE (Français Langue Étrangère), cours du soir, accompagnement ERASMUS, et l'été en FLE et autres langues. Les 9 CRL apportent un soutien local en langue aux étudiants UCA (± 120.000 heures annuelles — 80 étudiants-moniteurs par semestre). Le SCTL 1 apporte et contribue à la passation des certifications et tests en langue aux étudiants et extérieurs.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538, 46 € Nets mensuels (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu' ’à 2 jours / semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 26/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
