Vacataire - Gestionnaire frais de justice - Service Administratif Régional H/F
Référence : 2024-1453241
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Ministère de la Justice Cour d'appel de Paris Service administratif régional de la Cour d'appel de Paris - Localisation : Service administratif régional de la cour d'appel de Paris -34 quai des orfèvres 75055 Cedex 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le travail du gestionnaire est animé et contrôlé au quotidien par un responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement référent pour sa section. En outre, son chef de service fixe les orientations du service et peut lui attribuer des missions ponctuelles, exceptionnelles, ou des rôles plus spécifiques.
Plus particulièrement, ce recrutement intervient dans le cadre de la tenue des jeux olympiques à Paris cette année.
Du fait de la multiplication des procédures judiciaires sur cette période, le service des frais de justice va faire face à une augmentation conséquente du nombre de mémoires de frais des prestataires mobilisés.
Cette situation devra néanmoins être gérée de manière à garantir un traitement fluide des demandes de paiement.
La cellule de la performance EGIDE du SAR a ainsi estimé une augmentation des mémoires de frais déposés pour environ 9 millions d’euros.
Le vacataire sera recruté pour absorber cette importante croissance d’activité.
Les missions du gestionnaire sont :
Dépenses relatives aux frais de justice (BOP 166) :
Demandes de paiements dématérialisées : vérification des DP et de leurs pièces jointes, suivi des rejets et informations aux juridictions ;
Traitement des mémoires papier de régies et tiers étrangers : alimentation des fichiers stock sous Excel, vérification des bordereaux de mémoires, recherches des informations manquantes concernant les tiers fournisseurs, saisie sur le logiciel Chorus Cœur, préparation des bordereaux de transmission au comptable assignataire et suivi des rejets aux juridictions ;
Dépenses relatives à l'aide juridictionnelle (BOP 101) : alimentation des fichiers stock, vérification des bordereaux de mémoires, recherches des informations manquantes concernant les tiers fournisseurs, saisie sur le logiciel Chorus Cœur, préparation des bordereaux de transmission au comptable assignataire et suivi des rejets aux juridictions.
Dépenses relatives aux subventions (BOP 101) : vérification des pièces du bordereau, saisie sur le logiciel Chorus Cœur, transmission au responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement.
Autres fonctions : création de tiers fournisseurs sur Chorus Cœur et Chorus Formulaires, création et gestion des tiers étrangers, traitement des demandes téléphoniques/mails/courriers de prestataires ou d'autres administrations, orientation du courrier, aiguillage des DP dématérialisées et nettoyage des flux (recherche des DP bloquées par des utilisateurs et résolution du blocage).
Le gestionnaire peut enfin se voir confier ponctuellement par le chef de service toutes tâches dont l'accomplissement aura été rendu nécessaire par les exigences du service.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le ou la vacataire gestionnaire « frais de justice » sera affecté(e) au département budgétaire du service administratif interrégional judiciaire de la cour d’appel du BOP.
Le gestionnaire prend en charge le traitement des pièces visant au paiement des frais de justice et de l'aide juridictionnelle de l'ensemble des arrondissements judiciaires. Le service est composé de 19 gestionnaires (répartis en sections composées de 3 à 5 gestionnaires), de 4 responsables des engagements juridiques et des demandes de paiement (ci-après, « REJ ») et d'un directeur des services de greffe, chef du service.
À propos de l'offre
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L’agent est encadré dans ses fonctions par le chef de service du pôle chorus frais de justice et le chef de département budgétaire
Vos interlocuteurs métiers :
Le RGB chef de service du pôle chorus frais de justice, les gestionnaires pôle chorus, les agents des services centralisateurs des frais de justice, et les prestataires de frais de justice (pas d’accueil téléphonique ou physique).
Référents frais de justice du ressort du BOP.
Organisation du travail : Cycle horaire 35h
Restauration : Restaurant administratif et salle de convivialité
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Rémunération : SMIC (Montant : 1766,92)
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Secrétaire
