Vacataire au secrétariat courrier au SGZDS
Référence : 2024-1475948
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Personnels Contractuels
Préfecture de Police Secrétariat général de la Zone de défense et de sécurité de Paris 1 rue de Lutèce – 75004 Paris - Localisation : 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 24000 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet du Préfet, Secrétaire général de la Zone de défense et de sécurité de Paris (SGZDS) et en lien avec le responsable du secrétariat et les deux agents du bureau, l’agent vacataire aura un rôle d’appui transverse aux missions du secrétariat-courrier :
- Accueil, filtrage et renseignement téléphonique
- Tenue de l’agenda du Préfet SGZDS et de la Mission Paris 2024, en lien avec la cheffe de cabinet, la cheffe de Mission Paris 2024, le pôle conducteurs
- Préparation des dossiers de réunion, transmission des notes et fiches techniques
- Elaboration du document de permanence du week-end
- Réception, tri, enregistrement arrivée et départ du courrier
- Mise en forme et saisie informatique de textes et documents
- Constitution, suivi et classement de dossiers
- Organisation de réunions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.
Descriptif du service
Le SGZDS de Paris est un service, dirigé par le Préfet Secrétaire général de zone de défense et de sécurité, dont les missions sont la planification de la gestion de crise ainsi que la coordination des moyens de défense et de sécurité civiles, sur le ressort de l’Ile-de-France, en cas de survenance d’une crise dépassant le niveau départemental. Le Préfet Secrétaire général de la Zone est placé sous l’autorité directe du préfet de Police, préfet de zone de défense et de sécurité.
Le SGZDS comprend une Mission Paris 2024 et un Etat-major interministériel de zone, composé de :
un Centre opérationnel de zone (COZ), organe opérationnel permanent qui recueille, analyse et diffuse les informations en matière de sécurité civile au préfet de Police, préfet de la zone de défense et de sécurité, ainsi qu'au ministère de l'Intérieur via le centre opérationnel de gestion interministérielle des crises (COGIC). En outre, en cas de crise dépassant le niveau départemental, le COZ coordonne l'ensemble des moyens zonaux de gestion de crise.
deux départements chargés de mettre en œuvre au niveau zonal la politique nationale en matière de préparation opérationnelle, d’animation et de mobilisation des acteurs zonaux liés à la sécurité civile, publique et économique ainsi qu’à la coopération civilo-militaire.
des bureaux supports à compétence transversale (le cabinet, le secrétariat général, le département systèmes d’information).
À propos de l'offre
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Niveau de diplôme : baccalauréat
Expérience professionnelle : débutant accepté mais expérience en gestion administrative/secrétariat bienvenue
Compétences en informatique/bureautique / connaître les techniques d’accueil téléphonique / Savoir s’organiser
Indiquer si astreintes ou horaires atypiques : Participation à l’astreinte pendant les JOP 2023 (appui logistique notamment)
Horaires journaliers effectués entre 8h30 et 18h30Poste du 15 janvier 24 au 8 sept 24
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Vacant à partir du 15/02/2024
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Secrétaire
