Vacataire au sein du SAR de Paris - Secrétaire administratif H/F

- Constitution des dossiers : vérifier et rassembler les pièces nécessaires à l'établissement des contrats ;

- Rédaction des contrats, après validation du chef de bureau ou de son adjoint ;

- Envoi des contrats au contrôleur financier et aux juridictions ; - Enregistrement régulier et suivi de la situation administrative sur HARMONIE ;

- Mise à jour en temps réel des tableaux de suivi et bases de données sur excel ;

2- Suivi statutaire des non-titulaires en lien avec les juridictions

- Gestion de la boîte structurelle « contractuel » ;

- Réception et gestion des appels téléphoniques du bureau des personnels non-titulaires ;

- Gestion et suivi des arrêts maladie, accidents de travail, congés maternité, paternité ;

- Rédaction des états de services accomplis et les différents certificats et attestations ;

3- Prise en charge financière des personnels non titulaires

- Prise en charge en paie d'un portefeuille de non titulaires, des agents contractuels sur le fondement 7 bis de la loi de 1984, des assistants de justice, - Réalisation de fiches de calculs indispensables à la validation des écritures comptables par la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFiP) ;

- Mener des opérations de contrôle financier avec les « outils de ressources humaines » ;

- Édition des documents de fin de contrat : certificat de travail et attestations pôle emploi ;

- Gestion des titres à valider (TAV) de son portefeuille ;

- Communiquer avec les différents interlocuteurs (services de la DRFiP, directeurs de greffes, leur secrétariat, les agents) sur les dossiers en cours ou les difficultés relatives à la gestion de la paie. La présente fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des nécessités de service. Le chef de service peut être amené à confier au gestionnaire toute mission ponctuelle jugée nécessaire pour la continuité du service public.