VACATAIRE TECHNICIEN DU SOUTIEN GENERAL 2/21

Référence : DEF_19-00052809

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etat-major des armées
  • Localisation : 112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Directement subordonné à l'officier supérieur chargé du service général, et en relation avec les représentants de 17 formations administratives ou organismes et deux sociétés privées, le titulaire du poste doit mettre en œuvre l'ensemble des mesures de protection globale (sureté périphérique et contrôle des accès) garantissant la sécurité des personnes et des biens de la caserne Xaintrailles (site multi-formations).
Sa mission est de coordonner, en lien avec les organismes de soutien, la bonne tenue intérieure et mur d'enceinte du site en matière d’infrastructure, de prévention, d’environnement et de propreté ainsi que suivre et coordonner les activités spécifiques des formations qui se déroulent sur les espaces communs du site et appuyer ces dernières en matière de sureté.
Veiller à l’application par les agents affectés dans un organisme sur le site (permanents et visiteurs), des directives de sécurité, de prévention et de respect de l’environnement.
Contrôler le respect des consignes de sécurité par les cadres de permanence et les agents de
sécurité.
Organiser et gérer les accès au site en imposant à tous les organismes le respect de la législation induite par le statut du site.
Organiser le fonctionnement du poste central de protection et des deux postes d’accueil et de filtrage en vue d'optimiser le niveau de sécurité du site.
Coordonner la vie courante au sein de la caserne et notamment les activités des formations se déroulant dans les espaces communs.
Gérer la circulation et le stationnement des véhicules au sein de la caserne.
Faire entretenir les espaces communs de la caserne par les organismes de soutien et contrôler l’état de propreté du site.
Contrôler le niveau de formation des personnels dédiés à la sécurité et organiser les formations spécifiques des agents desécurité (métier et prévention).
Administrer les droits d’entrée permanents et temporaires en lien avec les organismes du site et la caserne Carayon-Latour, capitaliser ces informations afin d’assurer une traçabilité.
Surveiller en permanence l’état des divers dispositifs de protection, en particulier le système d'information CADIVS et, faire les demandes d'entretien/réparation.
Gérer l'emploi du temps des équipes afin de disposer d'un minimum de trois agents sur site et par jour, assurer le suivi des absences des agents de sécurité.
Garantir les dotations en matériels et effets de tous les personnels du service général.

Profil recherché

Expérience dans le domaine administratif, assistance de direction.

Compétences attendues

- EVALUATION DES RISQUES
- PRISE D'INITIATIVES
- ORGANISATION ET METHODE
- DECISION - ARBITRAGE
- EVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- PROTECTION DU SECRET
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- MANAGEMENT
- MAITRISE DE SOI

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • emzd-bordeaux-comili-xaintrailles.chef-sg.fct@intradef.gouv.fr
  • emzd-bordeaux-personnel-civil.gestionnaire.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation maximum : 5 mois
    Heures supplémentaires possibles
    Transport en commun devant la caserne
    Restauration sur place

  • Poste à caractère administratif en open space avec 5 autres collaborateurs
    Environnement de militaires et de personnel civil du ministère des armées
    Contexte de travail qui requiert discrétion et confidentialité

  • Vacant à partir du 01/06/2025
  • Responsable de coordination administrative

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