VAGUEMESTRE - Commune de Goyave
Référence : O971260123000879
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Goyave
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mission principale est d'assurer l'accueil physique et téléphonique et l’orientation des usagers au sein de la collectivité. Il s’agit également de renseigner sur la plupart des démarches qui peuvent être effectuées en mairie. Aussi, effectuer la gestion de l’ensemble des parapheurs qui circulent en mairie ainsi que la gestion du courrier, le classement et archivage de tous les documents de la collectivité. Enfin, apporter un appui aux élus via des missions de conseils.
Assurer l’ouverture et fermeture des bâtiments publics
• Assurer l’ouverture et fermeture des bâtiments publics et annexes, des bureaux de la collectivité et des salles
• Recevoir des appels téléphoniques en dehors des horaires de l’hôtel de ville (permanence)
• Assurer la permanence de gestion des rendez-vous du Maire
• Contrôler des accès mairie – suppléer la police municipale (veiller à la bonne application des gestes barrières)
Transmettre des courriers
• Relever les courriers dans la boîte aux lettres
• Transmettre des parapheurs et courriers au sein de la collectivité
• Distribuer des courriers internes au sein des services
• Distribuer des courriers externes auprès des administrés et des administrations
• Affranchir le courrier /colis puis acheminer ce courrier /colis à la poste
Transmettre des parapheurs
• Acheminer des parapheurs auprès de l’autorité et des services
Réaliser des missions de reprographie
• Dupliquer et relier des documents
• Effectuer l’entretien du photocopieur
Assurer la gestion de l’affichage municipal
• Effectuer l’affichage des documents à l’hôtel de ville, au CCAS et à différents points de la commune
• Mettre à jour les tableaux d’affichage
Réaliser l’agencement des salles de réunion
• Agencer les salles de réunion
• Apporter un support logistique aux manifestations organisées par la ville
• Être à disposition lors des élections
Conduire le véhicule de service ou autre
• Distribuer les courriers aux administrés de Goyave
• Distribuer les courriers aux administrations externes à la ville de Goyave
• Transporter ponctuellement des personnes propres à la collectivité
• Contacter des prestataires pour l’obtention de devis (mise en concurrence)
• Livrer du matériel et des fournitures
• Réaliser des courses visées par le cabinet du Maire
• Alerter sur les dysfonctionnements du véhicule de service
Effectuer des missions protocolaires
• Gérer les drapeaux de la Mairie
• Gérer le stock alimentaire du PCS
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
Profil recherché
Savoir-faire
- Connaître les règles et procédures relatives au circuit de documents
- Posséder les techniques de base du tri et du classement
- Avoir un grand sens de l’organisation, être autonome et rigoureux
- Maitriser les techniques relatives à l’accueil téléphonique
- Être capable de travailler en équipe, en transversalité et dans l’urgence
- Avoir le permis de conduire
- Localisation des différentes administrations et administrés
- Bonne connaissance et utilisation des machines à reproduction (affranchissement, photocopieur)
- Bonne connaissance de l’organisation interne de la collectivité
- Restitution des informations
- Se rendre disponible vis-à-vis de l’autorité
- Gestion des émotions, agir avec discernement
Savoir-être
- Empathie
- Disponibilité
- Confidentialité
- Rigoureux
- Organisé
- Patience
- Discrétion
À propos de l'offre
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A L'ATTENTION DE M. LE MAIRE
M. FERDY LOUISY
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
