Ville de Valence - Assistant administratif - Inscriptions et activités socio-éducatives (h/f)
Référence : O026250901404936
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Accueil, il aura pour mission :
- Assurer le suivi administratif des inscriptions aux accueils de loisirs
- Assurer le suivi de la facturation aux familles des ACM / activités jeunes et familles et adhésions
- Être le référent des activités liées au socio-éducatif
- Être le renfort de l'équipe accueil en période de pics d'activités (inscriptions périscolaire, scolaire, campagne CME, congés, etc.)
Activités principalesGestion administrative :
- Saisie des inscriptions socio-éducatifs dans le logiciel concerto
- Vérification de la mise à jour des informations concernant les familles
- Saisie de l'adhésion si nécessaire,
- Vérification de pointage après chaque période ou activités ponctuelles (jeunes et familles),
- Vérification et mise à jour si nécessaire des QF VACAF dans le logiciel concerto,
- Renfort sur la saisie des demandes d'aides VACAF dans l'espace internet dédié et transmettre l'état Excel pour suivi de remboursement au pôle comptable dans les 15 jours suivants la fin de chaque période,
- Création et mise à jour des activités jeunes et familles dans le logiciel concerto,
- Vérification des activités non tarifées saisi dans concerto par les MPTs, rappel de la procédure le cas échéant,
- Création des fiches d'inscriptions ACM pour chaque période et envoi à la communication pour mise à jour du site internet,
- Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage :
- courriers, courriers électroniques,
- tableaux de bord, états à des fins statistiques,
Autres activités, le cas échéant :
- Saisie ou vérification des dossiers périscolaires lors des pics d'activités (campagne d'été,
- Renfort à l'accueil en cas d'absence
- Renfort sur le CME lors des pics d'activités ou en cas d'absence,
- En cas d'absence de la responsable du pôle accueil, effectuer et transmettre les états CAF
- Formation des nouveaux agents MPTs pour la saisie des activités non tarifées et pointage des activités
Profil recherché
- Formation : niveau Baccalauréat souhaité (ou équivalent).
- Compétences techniques :
- Appétence pour les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie électronique.
- À l'aise avec les logiciels métiers (une connaissance de Concerto serait un plus).
- Capacité à travailler en environnement dématérialisé et multi-écrans.
- Qualités professionnelles :
- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers.
- Esprit d'équipe, sens du service public et bonne capacité d'adaptation.
- Discrétion, respect de la confidentialité et devoir de réserve.
- Aisance relationnelle et qualité d'écoute dans les échanges avec les familles, les partenaires et les collègues.
Une première expérience en gestion administrative ou dans le secteur socio-éducatif/associatif serait appréciée.Ce poste est fait pour vous si vous aimez conjuguer rigueur administrative et contact humain, dans un cadre où la coopération et la réactivité sont essentielles au bon fonctionnement du service public.
À propos de l'offre
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Cadre de travail et conditions de recrutement :
Relations professionnelles : collaboration étroite avec les responsables de secteurs des Maisons Pour Tous, les organismes partenaires, ainsi que les équipes éducatives et périscolaires.
Environnement de travail : équipe dynamique et solidaire, outils numériques adaptés, missions variées favorisant la polyvalence et le développement de compétences.
Poste à temps complet
Ouvert à l'ensemble des fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratif territoriaux (catégorie C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Lieu de travail : Valence (CGV vers la Gare routière de Valence Ville)
Informations complémentaires :
Céline MIAN, Responsable du pôle accueil, 04 75 79 23 44
Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70
Pour candidater, merci de déposer votre CV et lettre de motivation, avant le 1er octobre 2025.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
